Young Life ist eine globale christliche Missionsorganisation, die 1941 gegründet wurde und mit Jugendlichen durch persönliche Beziehungen, authentische Freundschaften und einladende Gemeinschaftsräume arbeitet. Ihre Programme machen junge Menschen mit Jesus Christus bekannt und unterstützen ihre Glaubensentwicklung durch anregende und abenteuerliche Erfahrungen. Young Life bringt Mitarbeitende und ehrenamtliche Leitende zusammen, um lokale Gemeinschaften zu unterstützen, wobei besonderer Wert darauf gelegt wird, dass sich junge Menschen unabhängig von ihrer Herkunft wertgeschätzt und angenommen fühlen.
Befristete Veranstaltungskoordination – Remote in Colorado
Koordinieren Sie Logistik, Materialien, Reisen und Gästeservices für Young Lifes christliche 1YL-Mitarbeiterkonferenz. Unterstützen Sie die Planung, die Durchführung vor Ort und die Nachbereitung bis März 2028.
Beschreibung
- Unterstützung der Vorveranstaltungsplanung durch Verwaltung von Teamdokumenten, Kommunikation, Daten, Teilnehmer- und Zimmerlisten, Beschaffung, Versand und Inventar.
- Organisation, Überwachung, Zusammenstellung und Koordination von Materialien und Liefergegenständen vor Ort.
- Pflege und Abruf von Veranstaltungsberichten und historischen Aufzeichnungen.
- Erledigung von Besorgungen und Online-Bestellungen sowie Nachverfolgung von Ausgaben.
- Reisen zu Planungstreffen vor der Veranstaltung und zur Veranstaltung selbst.
- Verpacken, Versenden, Verschicken, Empfangen und Auspacken von Veranstaltungsmaterialien.
- Steuerung der Aufgabenausführung für das Planungsteam vor Ort und Unterstützung der Teamtreffen vor Ort.
- Entladen, Organisieren, Inventarisieren und Verteilen von Veranstaltungsgegenständen nach der Veranstaltung.
- Beantwortung von Gästefragen, Bearbeitung von Nachfassaktionen und Versand von Mailings.
- Abschluss der Ausgabenabstimmung und der Lieferantenabrechnung.
- Sammeln von Umfrageantworten und Berichtsinformationen für den After-Action-Report.
- Zusammenarbeit mit der 1YL-Leitung, der Reisekoordination und dem Planungsteam zur Durchführung der 1YL-Konferenz 2028.
Anforderungen
- Highschool-Abschluss und mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung sind erforderlich; alternativ eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.
- Erfahrung im Gastgewerbe oder in schnelllebigen Veranstaltungsumgebungen ist wünschenswert.
- Nachgewiesene Professionalität und Vertrauenswürdigkeit, einschließlich Sicherheit im Umgang mit der Führungsebene.
- Fähigkeit, auch unter Druck ruhig zu bleiben und mehrere Anfragen gleichzeitig zu bearbeiten.
- Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten sowie sorgfältige Aufmerksamkeit für Details.
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, Canva, Google Tabellen und Google Drive.
- Eigenständige Arbeitsweise mit kritischem Denkvermögen, Anpassungsfähigkeit und der Fähigkeit, Probleme in Echtzeit selbstständig zu lösen.
- Bereitschaft, sowohl administrative Aufgaben als auch praktische körperliche Arbeiten zu übernehmen.
- Ausgezeichnete Kommunikation und zuverlässige Umsetzung im Umgang mit dem Veranstaltungsteam und den Beteiligten.
- Verfügbarkeit für verlängerte Abende und Wochenenden während der Veranstaltungswoche.
- Zuverlässige Transportmöglichkeit und Bereitschaft, geplante Besorgungen zu erledigen.
- Fähigkeit, Kartons mit einem Gewicht von bis zu 15 Pfund zu heben oder zu bewegen.
- Bekenntnis zum Glauben an Jesus Christus als persönlichen Retter und Herrn sowie Zustimmung zu Young Lifes Glaubensbekenntnis und den erforderlichen Richtlinien.
Zusatzleistungen
- Leistungen stehen für diese befristete Vollzeitstelle zur Verfügung.
- Kilometerkosten werden erstattet.