Young Life ir 1941. gadā dibināta pasaules mēroga kristīga misijas organizācija, kas strādā ar pusaudžiem, veidojot personiskas attiecības, patiesas draudzības un viesmīlīgas kopienas telpas. Tās programmas iepazīstina jauniešus ar Jēzu Kristu un atbalsta viņu ticības izaugsmi, piedāvājot aizraujošu un piedzīvojumiem bagātu pieredzi. Young Life apvieno darbiniekus un brīvprātīgos vadītājus, lai kalpotu vietējām kopienām, īpaši uzsverot, ka ikviens jaunietis jūtas novērtēts un pieņemts neatkarīgi no savas izcelsmes.
Pagaidu pasākumu koordinators – attālināts darbs no Kolorādo
Koordinējiet loģistiku, materiālus, ceļošanu un viesu apkalpošanu Young Life 1YL kristīgajā darbinieku konferencē. Atbalstiet plānošanu, norisi uz vietas un pēcpasākuma pārskatu sagatavošanu līdz 2028. gada martam.
Apraksts
- Atbalstiet sagatavošanos pasākumam, pārvaldot komandas dokumentus, saziņu, datus, dalībnieku un izmitināšanas sarakstus, iepirkumus, sūtījumus un krājumus.
- Organizējiet, uzraugiet, komplektējiet un koordinējiet uz vietas nepieciešamos materiālus un piegādājamos priekšmetus.
- Uzturiet pasākumu pārskatus un vēsturiskos ierakstus, kā arī pēc vajadzības tos atrodiet.
- Veiciet dažādus uzdevumus, tiešsaistes pasūtījumus un izdevumu uzskaiti.
- Dodieties uz plānošanas sanāksmēm pirms pasākuma un uz pašu pasākumu.
- Iesaiņojiet, nosūtiet, saņemiet un izsaiņojiet pasākuma materiālus.
- Vadiet uz vietas strādājošās plānošanas komandas uzdevumu izpildi un atbalstiet komandas sanāksmes uz vietas.
- Pēc pasākuma izkraujiet, sakārtojiet, inventarizējiet un izdaliet pasākuma priekšmetus.
- Atbildiet uz viesu jautājumiem, pārvaldiet turpmākos saziņas pasākumus un izsūtiet korespondenci.
- Saskaņojiet izdevumus un apstrādājiet piegādātāju rēķinus.
- Apkopojiet aptauju atbildes un informāciju pēcpasākuma pārskatam.
- Sadarbojieties ar 1YL direktoru, ceļojumu koordinatoru un plānošanas komandu, lai īstenotu 1YL 2028. gada konferenci.
Prasības
- Nepieciešama vidējā izglītība un vismaz trīs gadu atbilstoša pieredze vai līdzvērtīga izglītības un pieredzes kombinācija.
- Vēlama pieredze viesmīlības jomā vai straujas darba vides pasākumos.
- Pierādīta profesionalitāte un uzticamība, tostarp pārliecība, strādājot ar vadību.
- Spēja saglabāt mieru stresa situācijās un vienlaikus apstrādāt vairākus pieprasījumus.
- Lieliskas organizēšanas un vairāku uzdevumu veikšanas prasmes, kā arī rūpīga uzmanība detaļām.
- Prasme strādāt ar Microsoft Office programmām, Canva, Google Sheets un Google Drive.
- Patstāvīga pieeja darbam, kritiskās domāšanas prasmes, pielāgošanās spējas un spēja patstāvīgi risināt problēmas reāllaikā.
- Gatavība veikt gan administratīvus pienākumus, gan praktisku fizisku darbu.
- Lieliskas saziņas prasmes un uzticama uzdevumu izpilde sadarbībā ar pasākuma komandu un ieinteresētajām personām.
- Pieejamība ilgākiem vakariem un nedēļas nogalēm pasākuma nedēļā.
- Uzticams transports un gatavība veikt plānotos uzdevumus.
- Spēja pacelt vai pārvietot kastes, kas sver līdz 15 mārciņām.
- Jāapliecina ticība Jēzum Kristum kā personīgajam Glābējam un Kungam, kā arī jāpiekrīt Young Life ticības apliecībai un obligātajām politikām.
Priekšrocības
- Šim pagaidu pilnas slodzes amatam ir pieejami labumi.
- Nobraukuma izdevumi tiek atlīdzināti.