HOATalent je specializirano podjetje za zaposlovanje in karierno svetovanje, ki deluje v sektorju združenj lastnikov stanovanj in upravljanja nepremičnin. Strokovnjakom na področju HOA, vključno z upravljavci portfeljev, upravljavci skupnosti, upravljavci na lokaciji, računovodji, pomočniki upravljavcev in vodilnimi delavci, pomaga vzpostaviti stik z upravljavskimi podjetji, ki iščejo usposobljene talente. Z objavljanjem prostih delovnih mest, prilagojenim povezovanjem kandidatov in kariernim svetovanjem HOATalent podpira strokovnjake pri iskanju priložnosti, ki jim bolje ustrezajo, delodajalcem pa pomaga doseči talente po vsej državi.
Specialist za terjatve – HOATalent (hibridno, Virginija)
Upravljajte evidence lastnikov, plačila, odmere in zapadle račune za stranko, ki upravlja stanovanjsko skupnost. Pomagajte lastnikom, upravnikom skupnosti in odvetnikom pri vprašanjih o računih in stanjih.
Opis
- Evidentiranje plačil prek lockboxa, kreditnih kartic, ACH/neposrednih bremenitev in skeniranih čekov na račune lastnikov v sistemu Jenark
- Knjiženje mesečnih ali četrtletnih ponavljajočih se odmer, posodabljanje letnih zneskov odmer ter priprava računov za skupnosti in knjižic z odrezki za plačila
- Obračunavanje zamudnih pristojbin, izdajanje obvestil o zamudi in izterjavi, posredovanje zapadlih računov v izterjavo ter evidentiranje pravnih stroškov
- Obravnavanje zahtev za nadaljnjo prodajo in estoppel v sistemu Homewise, zagotavljanje podatkov o stanjih ter obdelava poravnav in evidenc novih lastnikov
- Obdelava vračil, vrnjenih ali zavrnjenih plačil, predplačil, odpisov ter nepremičnin v postopku izvršbe
- Ustvarjanje novih skupnosti v modulu terjatev z začetnimi stanji in upravljanje prijav na neposredno bremenitev
- Priprava mesečnega obrazca Schedule A ter zagotavljanje točnosti evidenc terjatev
- Odgovarjanje na vprašanja lastnikov, upravnikov skupnosti in odvetnikov po telefonu, e-pošti in osebno
Zahteve
- Najmanj dve leti izkušenj na področju terjatev
- Izkušnje z obdelavo velikega obsega plačil, vključno s transakcijami prek lockboxa in ACH/neposredne bremenitve
- Delovno poznavanje obračunavanja zamudnih pristojbin, spremljanja zapadlih obveznosti in postopkov izterjave
- Srednje do napredno znanje Excela
- Izjemna pozornost do podrobnosti in sposobnost doslednega upoštevanja uveljavljenih postopkov
- Izkušnje s storitvami za stranke pri odgovarjanju na vprašanja o računih in stanjih
- Prednost imajo kandidati z višješolsko izobrazbo iz računovodstva ali sorodnega področja