HOATalent yra įdarbinimo ir karjeros konsultacijų įmonė, besispecializuojanti namų savininkų asociacijų ir nekilnojamojo turto valdymo sektoriuje. Ji padeda HOA srities specialistams, įskaitant portfelių valdytojus, bendruomenių vadovus, vietoje dirbančius vadovus, buhalterius, vadovų padėjėjus ir aukščiausio lygio vadovus, susisiekti su valdymo įmonėmis, ieškančiomis kvalifikuotų darbuotojų. Skelbdama darbo pasiūlymus, parinkdama kandidatams tinkamas pozicijas ir teikdama karjeros konsultacijas, HOATalent padeda specialistams rasti geriau jų poreikius atitinkančias galimybes, o darbdaviams – pasiekti talentus visoje šalyje.
Gautinų sumų apskaitos specialistas – HOATalent (hibridinis darbas, Virdžinija)
Tvarkysite bendrijos kliento savininkų sąskaitas, mokėjimus, įmokas ir pradelstus įsiskolinimus. Padėsite būsto savininkams, bendrijų vadovams ir advokatams spręsti sąskaitų bei likučių klausimus.
Aprašymas
- Registruosite inkasavimo dėžutės, kredito kortelių, ACH arba tiesioginio debeto ir nuskaitytų čekių mokėjimus savininkų sąskaitose sistemoje „Jenark“
- Registruosite mėnesines arba ketvirtines pasikartojančias įmokas, atnaujinsite metinius įmokų dydžius ir rengsite bendrijų sąskaitas bei mokėjimo kuponų knygeles
- Taikysite delspinigius, siųsite pranešimus apie įsiskolinimus ir išieškojimą, perduosite pradelstas sąskaitas išieškojimui ir registruosite teisines išlaidas
- Sistemoje „Homewise“ tvarkysite perpardavimo ir estoppel užklausas, teiksite likučių informaciją, vykdysite atsiskaitymus ir registruosite naujų savininkų duomenis
- Tvarkysite grąžinimus, grąžintus arba atmestus mokėjimus, išankstinius mokėjimus, nurašymus ir areštuoto turto įrašus
- Gautinų sumų modulyje kursite naujas bendrijas su pradiniais likučiais ir administruosite tiesioginio debeto registracijas
- Rengsite mėnesinę „Schedule A“ ataskaitą ir užtikrinsite gautinų sumų apskaitos duomenų tikslumą
- Atsakysite į būsto savininkų, bendrijų vadovų ir advokatų klausimus telefonu, el. paštu ir gyvai
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip dvejų metų gautinų sumų apskaitos patirtis
- Patirtis apdorojant didelės apimties mokėjimus, įskaitant inkasavimo dėžutės ir ACH arba tiesioginio debeto operacijas
- Praktinės žinios apie delspinigių taikymą, įsiskolinimų stebėjimą ir išieškojimo procedūras
- Vidutinio arba aukštesnio lygio darbo su „Excel“ įgūdžiai
- Didelis dėmesys detalėms ir gebėjimas nuosekliai laikytis nustatytų procedūrų
- Klientų aptarnavimo patirtis atsakant į klausimus apie sąskaitas ir likučius
- Pageidautinas apskaitos ar susijusios srities aukštesnysis išsilavinimas