HOATalent ir personāla atlases un karjeras konsultāciju uzņēmums, kas specializējas māju īpašnieku asociāciju un nekustamā īpašuma pārvaldības nozarē. Tas palīdz HOA jomas profesionāļiem, tostarp portfeļu pārvaldniekiem, kopienu pārvaldniekiem, uz vietas strādājošiem pārvaldniekiem, grāmatvežiem, vadītāju palīgiem un augstākā līmeņa vadītājiem, sazināties ar pārvaldības uzņēmumiem, kas meklē kvalificētus darbiniekus. Izmantojot darba sludinājumus, pielāgotu kandidātu un amatu saskaņošanu, kā arī karjeras konsultācijas, HOATalent atbalsta profesionāļus piemērotāku iespēju meklējumos un palīdz darba devējiem sasniegt talantus visā valstī.
Debitoru parādu uzskaites speciālists – HOATalent (hibrīddarbs, Virdžīnija)
Pārvaldīsiet kopienu asociācijas klienta īpašnieku kontus, maksājumus, apsaimniekošanas maksas un kavētos parādus. Palīdzēsiet mājokļu īpašniekiem, kopienu vadītājiem un advokātiem ar kontu un atlikumu jautājumiem.
Apraksts
- Jenark sistēmā reģistrēsiet inkasācijas kastes, kredītkaršu, ACH vai tiešā debeta un skenētu čeku maksājumus īpašnieku kontos
- Iegrāmatosiet ikmēneša vai ceturkšņa regulārās apsaimniekošanas maksas, atjaunināsiet gada maksājumu summas un sagatavosiet kopienu rēķinus un maksājumu kuponu grāmatiņas
- Piemērosiet nokavējuma maksas, nosūtīsiet paziņojumus par parādiem un piedziņu, nodosiet kavētos kontus piedziņai un reģistrēsiet juridiskās izmaksas
- Homewise sistēmā apstrādāsiet tālākpārdošanas un estoppel pieprasījumus, sniegsiet informāciju par atlikumiem, kā arī apstrādāsiet norēķinus un jaunu īpašnieku ierakstus
- Apstrādāsiet atmaksas, atgrieztus vai noraidītus maksājumus, avansa maksājumus, norakstīšanu un atsavinātu īpašumu ierakstus
- Debitoru parādu modulī izveidosiet jaunas kopienas ar sākuma atlikumiem un pārvaldīsiet tiešā debeta reģistrāciju
- Sagatavosiet ikmēneša Schedule A pārskatu un uzturēsiet precīzus debitoru parādu uzskaites ierakstus
- Atbildēsiet uz mājokļu īpašnieku, kopienu vadītāju un advokātu jautājumiem pa tālruni, e-pastu un klātienē
Prasības
- Vismaz divu gadu pieredze debitoru parādu uzskaitē
- Pieredze liela maksājumu apjoma apstrādē, tostarp inkasācijas kastes un ACH vai tiešā debeta darījumos
- Praktiskas zināšanas par nokavējuma maksu piemērošanu, parādu uzraudzību un piedziņas procedūrām
- Vidēja vai augstāka līmeņa Excel prasmes
- Augsta uzmanība detaļām un spēja konsekventi ievērot noteiktās procedūras
- Klientu apkalpošanas pieredze, atbildot uz jautājumiem par kontiem un atlikumiem
- Vēlama grāmatvedības vai saistītas jomas asociētā grāda līmeņa izglītība