HOATalent ist ein spezialisiertes Unternehmen für Personalvermittlung und Karriereberatung, das im Bereich Wohnungseigentümergemeinschaften und Immobilienverwaltung tätig ist. Das Unternehmen unterstützt Fachkräfte aus dem HOA-Bereich – darunter Portfoliomanager, Community Manager, Objektmanager vor Ort, Buchhalter, Assistenzmanager und Führungskräfte – dabei, mit Verwaltungsgesellschaften in Kontakt zu treten, die qualifizierte Talente suchen. Mit Stellenangeboten, individueller Vermittlung und Karriereberatung unterstützt HOATalent Fachkräfte bei der Suche nach passenden beruflichen Möglichkeiten und hilft Arbeitgebern, landesweit Talente zu erreichen.
Spezialist für Debitorenbuchhaltung – HOATalent (Hybrid, Virginia)
Verwalten Sie Eigentümerkonten, Zahlungen, Umlagen und überfällige Konten für einen Kunden aus dem Bereich Gemeinschaftsverwaltung. Unterstützen Sie Eigentümer, Gemeinschaftsverwalter und Anwälte bei Fragen zu Konten und Salden.
Beschreibung
- Erfassen Sie Lockbox-, Kreditkarten-, ACH-/Lastschrift- und eingesannte Scheckzahlungen auf Eigentümerkonten in Jenark
- Buchen Sie monatlich oder vierteljährlich wiederkehrende Umlagen, aktualisieren Sie jährliche Umlagebeträge und erstellen Sie Rechnungen sowie Kuponhefte für Gemeinschaften
- Berechnen Sie Mahngebühren, versenden Sie Zahlungs- und Inkassomitteilungen, leiten Sie überfällige Konten an das Inkasso weiter und erfassen Sie Rechtsgebühren
- Bearbeiten Sie Weiterverkaufs- und Estoppel-Anfragen in Homewise, stellen Sie Saldeninformationen bereit und wickeln Sie Abrechnungen sowie die Erfassung neuer Eigentümer ab
- Bearbeiten Sie Rückerstattungen, zurückgegebene oder abgelehnte Zahlungen, Vorauszahlungen, Abschreibungen und Zwangsversteigerungsobjekte
- Legen Sie neue Gemeinschaften im Debitorenmodul mit Eröffnungssalden an und verwalten Sie Lastschriftregistrierungen
- Erstellen Sie den monatlichen Schedule A und halten Sie die Debitorenbuchhaltungsunterlagen korrekt
- Beantworten Sie Fragen von Eigentümern, Gemeinschaftsverwaltern und Anwälten per Telefon, E-Mail und persönlich
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung
- Erfahrung in der Verarbeitung eines hohen Zahlungsvolumens, einschließlich Lockbox- und ACH-/Lastschrifttransaktionen
- Praktische Kenntnisse in der Anwendung von Mahngebühren, der Überwachung überfälliger Konten und von Inkassoverfahren
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel
- Ausgeprägte Genauigkeit und die Fähigkeit, festgelegte Verfahren konsequent einzuhalten
- Erfahrung im Kundenservice bei der Beantwortung von Fragen zu Konten und Salden
- Ein Associate-Abschluss in Rechnungswesen oder einem verwandten Fachbereich ist wünschenswert