HOATalent on korteriühistute ja kinnisvarahaldusvaldkonnale spetsialiseerunud värbamis- ja karjäärinõustamisettevõte. See aitab HOA-valdkonna spetsialistidel, sealhulgas portfellihalduritel, kogukonnajuhtidel, kohapealsetel juhtidel, raamatupidajatel, abijuhtidel ja juhtkonna liikmetel, leida kontakti haldusettevõtetega, kes otsivad kogenud töötajaid. Töökuulutuste, kohandatud kandidaatide sobitamise ja karjäärinõustamise kaudu toetab HOATalent spetsialiste sobivamate töövõimaluste leidmisel ning aitab tööandjatel jõuda talentideni kogu riigis.
Nõuete arvestuse spetsialist – HOATalent (hübriidtöö, Virginia)
Haldad korteriühistu kliendi omanike kontosid, makseid, maksekohustusi ja võlgnevusi. Aitad majaomanikke, kogukonnajuhte ja advokaate konto- ning saldopäringutega.
Kirjeldus
- Kandad lukukasti, krediitkaardi, ACH-i või otsekorralduse ja skannitud tšekkide maksed Jenarkis omanike kontodele
- Kandad sisse igakuised või kvartalipõhised korduvad maksekohustused, uuendad iga-aastaseid maksesummasid ning koostad kogukonna arveid ja maksekuponge
- Arvestad viivistasusid, väljastad võla- ja sissenõudmisteateid, suunad tähtaja ületanud kontod sissenõudmisse ning kajastad õigusabikulusid
- Töötled Homewise'is edasimüügi- ja estoppeli taotlusi, esitad saldoteavet ning vormistad arveldusi ja uute omanike andmeid
- Töötled tagasimakseid, tagastatud või tagasi lükatud makseid, ettemakseid, mahakandmisi ja sundvõõrandatud kinnisvara andmeid
- Lood nõuete arvestuse moodulis uusi kogukondi koos algsaldodega ning haldad otsekorraldusega liitumisi
- Koostad igakuise Schedule A aruande ja tagad nõuete arvestuse andmete täpsuse
- Vastad majaomanike, kogukonnajuhtide ja advokaatide küsimustele telefoni, e-posti ja isikliku suhtluse teel
Nõuded
- Vähemalt kaheaastane nõuete arvestuse kogemus
- Kogemus suurte maksevoogude töötlemisel, sealhulgas lukukasti ja ACH-i või otsekorralduse tehingutega
- Viivistasude rakendamise, võlgnevuste jälgimise ja sissenõudmismenetluste praktiline tundmine
- Exceli kesktaseme kuni edasijõudnud kasutusoskus
- Suur tähelepanelikkus detailide suhtes ja võime järgida järjepidevalt kehtestatud protseduure
- Klienditeeninduse kogemus konto- ja saldopäringutele vastamisel
- Raamatupidamise või lähedase valdkonna rakenduskõrgharidus on eelis