HOATalent je specializovaná náborová a kariérně-poradenská společnost působící v oblasti sdružení vlastníků bytových jednotek a správy nemovitostí. Pomáhá odborníkům v oblasti správy těchto sdružení — včetně portfolio manažerů, komunitních manažerů, správců nemovitostí, účetních, asistentů manažerů a vedoucích pracovníků — spojit se se správcovskými společnostmi, které hledají kvalifikované zaměstnance. Prostřednictvím pracovních nabídek, individuálního párování kandidátů a kariérního poradenství podporuje HOATalent odborníky při hledání vhodnějších pracovních příležitostí a zaměstnavatelům pomáhá oslovit talentované pracovníky v celé zemi.
Specialista na pohledávky — HOATalent (hybridní práce, Virginie)
Správa účtů vlastníků jednotek, plateb, předpisů a pohledávek po splatnosti pro klienta z řad společenství vlastníků jednotek. Pomoc vlastníkům, správcům společenství a právníkům s dotazy k účtům a zůstatkům.
Popis
- Evidovat platby z lockboxu, kreditních karet, ACH/přímého inkasa a naskenovaných šeků na účty vlastníků v systému Jenark
- Účtovat měsíční nebo čtvrtletní opakované předpisy, aktualizovat roční částky předpisů a vytvářet faktury pro společenství a kuponové knížky
- Uplatňovat poplatky z prodlení, zasílat oznámení o prodlení a vymáhání, předávat účty po splatnosti k vymáhání a evidovat právní náklady
- Zpracovávat žádosti o další prodej a estoppel v systému Homewise, poskytovat údaje o zůstatcích, zpracovávat vypořádání a zakládat záznamy nových vlastníků
- Zpracovávat vratky, vrácené nebo odmítnuté platby, předplatby, odpisy a nemovitosti převzaté v rámci exekuce
- Zakládat nová společenství v modulu pohledávek s počátečními zůstatky a spravovat registrace k přímému inkasu
- Připravovat měsíční Schedule A a udržovat přesnost záznamů pohledávek
- Odpovídat na dotazy vlastníků, správců společenství a právníků telefonicky, e-mailem i osobně
Požadavky
- Nejméně dva roky praxe v oblasti pohledávek
- Zkušenost se zpracováním velkého objemu plateb včetně transakcí přes lockbox a ACH/přímé inkaso
- Praktická znalost uplatňování poplatků z prodlení, sledování pohledávek po splatnosti a postupů vymáhání
- Středně pokročilá až pokročilá znalost Excelu
- Velká pozornost věnovaná detailům a schopnost důsledně dodržovat zavedené postupy
- Zkušenost se zákaznickým servisem a odpovídáním na dotazy týkající se účtů a zůstatků
- Výhodou je vyšší odborné vzdělání v oboru účetnictví nebo příbuzném oboru