HOATalent е специализирана компания за подбор на персонал и кариерно консултиране, която обслужва сектора на сдруженията на собствениците на жилища и управлението на имоти. Тя помага на специалисти в областта на HOA, включително портфолио мениджъри, мениджъри на общности, управители на място, счетоводители, асистент-мениджъри и ръководители, да се свържат с компании за управление, които търсят квалифицирани кадри. Чрез обяви за работа, персонализирано съпоставяне на кандидати и кариерни консултации HOATalent подкрепя специалистите в стремежа им към по-подходящи възможности и помага на работодателите да достигнат до таланти в цялата страна.
Специалист по вземания – HOATalent (хибридно, Вирджиния)
Управлявайте счетоводните партиди на собственици, плащания, такси и просрочени задължения за клиент – общност на собственици. Помагайте на собственици, управители на общности и адвокати при въпроси за сметки и салда.
Описание
- Осчетоводяване на плащания от lockbox, кредитни карти, ACH/директен дебит и сканирани чекове по сметките на собствениците в Jenark
- Осчетоводяване на месечни или тримесечни периодични такси, актуализиране на годишните размери на таксите и изготвяне на фактури за общностите и книжки с талони за плащане
- Начисляване на такси за закъснение, издаване на уведомления за просрочие и събиране, предаване на просрочени сметки за събиране и записване на правни такси
- Обработване на искания за препродажба и estoppel в Homewise, предоставяне на данни за салдата и обработване на уреждания и записи на нови собственици
- Обработване на възстановявания, върнати или отхвърлени плащания, авансови плащания, отписвания и имоти под възбрана
- Създаване на нови общности в модула за вземания с начални салда и управление на записванията за директен дебит
- Изготвяне на месечния Schedule A и поддържане на точността на записите за вземанията
- Отговаряне на въпроси от собственици, управители на общности и адвокати по телефон, имейл и лично
Изисквания
- Най-малко две години опит в областта на вземанията
- Опит в обработването на голям обем плащания, включително транзакции чрез lockbox и ACH/директен дебит
- Работни познания за начисляване на такси за закъснение, проследяване на просрочия и процедури за събиране
- Средно до напреднало владеене на Excel
- Изключително внимание към детайлите и способност за последователно спазване на установени процедури
- Опит в обслужването на клиенти при отговаряне на въпроси за сметки и салда
- Предпочита се асоциирана степен по счетоводство или сродна област