HOATalent è un’azienda specializzata nella selezione del personale e nella consulenza di carriera per il settore delle associazioni di proprietari e della gestione immobiliare. Aiuta i professionisti delle associazioni di proprietari — tra cui gestori di portafogli, community manager, responsabili in loco, contabili, assistant manager e dirigenti — a entrare in contatto con società di gestione alla ricerca di talenti qualificati. Attraverso annunci di lavoro, abbinamento personalizzato dei candidati e orientamento professionale, HOATalent sostiene i professionisti che cercano opportunità più adatte e aiuta i datori di lavoro a raggiungere talenti in tutto il Paese.
Specialista dei crediti - HOATalent (Ibrido, Virginia)
Gestire i mastrini dei proprietari HOA, i pagamenti, le quote e i conti insoluti per un cliente che rappresenta un’associazione condominiale. Assistere proprietari, amministratori della comunità e avvocati per richieste su conti e saldi.
Descrizione
- Registrare in Jenark sui conti dei proprietari i pagamenti tramite lockbox, carta di credito, ACH/addebito diretto e assegni scansionati
- Registrare le quote ricorrenti mensili o trimestrali, aggiornare gli importi annuali delle quote e produrre fatture della comunità e libretti di cedole
- Applicare le penali per ritardo, emettere solleciti di morosità e recupero crediti, inviare i conti scaduti al recupero e registrare le spese legali
- Gestire in Homewise le richieste di rivendita e di estoppel, fornire i dettagli dei saldi e elaborare le liquidazioni e le nuove registrazioni dei proprietari
- Elaborare rimborsi, pagamenti restituiti o rifiutati, pagamenti anticipati, stralci contabili e immobili sottoposti a pignoramento
- Creare nuove comunità nel modulo dei crediti con saldi di apertura e gestire le adesioni all’addebito diretto
- Preparare lo Schedule A mensile e mantenere accurati i registri dei crediti
- Rispondere alle domande di proprietari, amministratori della comunità e avvocati per telefono, e-mail e di persona
Requisiti
- Almeno due anni di esperienza nella gestione dei crediti
- Esperienza nell’elaborazione di pagamenti ad alto volume, incluse transazioni tramite lockbox e ACH/addebito diretto
- Conoscenza operativa dell’applicazione delle penali per ritardo, del monitoraggio delle morosità e delle procedure di recupero crediti
- Conoscenza intermedia o avanzata di Excel
- Grande attenzione ai dettagli e capacità di seguire costantemente le procedure stabilite
- Esperienza nel servizio clienti per rispondere a domande su conti e saldi
- È preferibile un diploma di laurea breve in contabilità o in un campo correlato