HOATalent je špecializovaná spoločnosť zameraná na nábor a kariérne poradenstvo, ktorá pôsobí v sektore združení vlastníkov bytov a správy nehnuteľností. Pomáha odborníkom v oblasti HOA vrátane portfólio manažérov, komunitných manažérov, manažérov pôsobiacich priamo na mieste, účtovníkov, asistentov manažérov a vedúcich pracovníkov spojiť sa so správcovskými spoločnosťami, ktoré hľadajú kvalifikovaných odborníkov. Prostredníctvom pracovných ponúk, prispôsobeného párovania kandidátov a kariérneho poradenstva podporuje HOATalent odborníkov pri hľadaní príležitostí, ktoré im lepšie vyhovujú, a zároveň pomáha zamestnávateľom osloviť talenty z celej krajiny.
Špecialista pre pohľadávky – HOATalent (hybridne, Virgínia)
Spravujte účty vlastníkov bytov, platby, poplatky a nedoplatky pre klienta – spoločenstvo vlastníkov. Pomáhajte vlastníkom, správcom spoločenstiev a advokátom s otázkami týkajúcimi sa účtov a zostatkov.
Popis
- Evidovať platby z lockboxu, kreditných kariet, ACH/priameho inkasa a naskenovaných šekov na účty vlastníkov v systéme Jenark
- Zaúčtovávať mesačné alebo štvrťročné opakované poplatky, aktualizovať ročné výšky poplatkov a pripravovať faktúry pre spoločenstvá a platobné poukážky
- Uplatňovať poplatky z omeškania, vydávať oznámenia o omeškaní a vymáhaní, postupovať neuhradené účty na vymáhanie a evidovať právne poplatky
- Spracovávať žiadosti o ďalší predaj a estoppel v systéme Homewise, poskytovať údaje o zostatkoch a spracovávať vysporiadania a záznamy nových vlastníkov
- Spracovávať refundácie, vrátené alebo odmietnuté platby, preddavky, odpisy pohľadávok a nehnuteľnosti v exekúcii
- Zakladať nové spoločenstvá v module pohľadávok s počiatočnými zostatkami a spravovať registrácie na priame inkaso
- Pripravovať mesačný Schedule A a udržiavať presnosť záznamov pohľadávok
- Odpovedať na otázky vlastníkov, správcov spoločenstiev a advokátov telefonicky, e-mailom a osobne
Požiadavky
- Minimálne dva roky praxe v oblasti pohľadávok
- Skúsenosti so spracovaním veľkého objemu platieb vrátane transakcií z lockboxu a ACH/priameho inkasa
- Pracovná znalosť uplatňovania poplatkov z omeškania, sledovania nedoplatkov a postupov vymáhania
- Stredne pokročilá až pokročilá znalosť programu Excel
- Veľká pozornosť venovaná detailom a schopnosť dôsledne dodržiavať zavedené postupy
- Skúsenosti so zákazníckym servisom pri odpovedaní na otázky týkajúce sa účtov a zostatkov
- Uprednostňuje sa vyššie odborné vzdelanie v odbore účtovníctvo alebo v príbuznej oblasti