HOATalent is een gespecialiseerd wervings- en loopbaanadviesbureau voor de sector van eigenaarsverenigingen en vastgoedbeheer. Het bedrijf helpt professionals binnen eigenaarsverenigingen – waaronder portfoliomanagers, communitymanagers, onsite managers, accountants, assistent-managers en leidinggevenden – in contact te komen met beheermaatschappijen die deskundig talent zoeken. Via vacatures, persoonlijke matching van kandidaten en loopbaanbegeleiding ondersteunt HOATalent professionals bij het vinden van beter passende kansen en helpt het werkgevers om landelijk talent te bereiken.
Specialist debiteurenadministratie – HOATalent (Hybride functie, Virginia)
Beheer eigenaarsrekeningen, betalingen, bijdragen en achterstallige rekeningen voor een klant in de vereniging van eigenaars. Help huiseigenaren, verenigingsbeheerders en advocaten met vragen over rekeningen en saldi.
Beschrijving
- Verwerk lockbox-, creditcard-, ACH-/automatische incasso- en gescande cheque-betalingen op eigenaarsrekeningen in Jenark
- Boek maandelijkse of kwartaalbijdragen, werk jaarlijkse bijdragebedragen bij en maak facturen en couponboekjes voor verenigingen
- Pas betalingsachterstandskosten toe, verstuur kennisgevingen over achterstallige betalingen en incasso, verwijs achterstallige rekeningen door naar incasso en boek juridische kosten
- Behandel verzoeken over doorverkoop en estoppel in Homewise, verstrek saldo-informatie en verwerk afrekeningen en nieuwe eigenaarsgegevens
- Verwerk terugbetalingen, teruggestuurde of geweigerde betalingen, vooruitbetalingen, afschrijvingen en executiewoningen
- Maak nieuwe verenigingen aan in de module voor debiteurenadministratie met beginsaldi en beheer aanmeldingen voor automatische incasso
- Stel de maandelijkse Schedule A op en houd de administratie van debiteuren nauwkeurig bij
- Beantwoord vragen van huiseigenaren, verenigingsbeheerders en advocaten telefonisch, per e-mail en persoonlijk
Vereisten
- Minimaal twee jaar ervaring in debiteurenadministratie
- Ervaring met het verwerken van grote aantallen betalingen, waaronder lockbox- en ACH-/automatische-incassotransacties
- Praktische kennis van het toepassen van betalingsachterstandskosten, het bewaken van achterstallige rekeningen en incassoprocedures
- Gemiddeld tot gevorderd niveau in Excel
- Sterke aandacht voor detail en het vermogen om vastgestelde procedures consequent te volgen
- Ervaring in klantenservice bij het beantwoorden van vragen over rekeningen en saldi
- Een associate degree in accountancy of een verwant vakgebied heeft de voorkeur