HOATalent er en specialiseret virksomhed inden for rekruttering og karriererådgivning, som betjener sektoren for ejerforeninger og ejendomsadministration. Virksomheden hjælper fagfolk inden for HOA-området – herunder porteføljeforvaltere, community managers, ejendomsadministratorer på stedet, revisorer, assisterende administratorer og ledere – med at komme i kontakt med administrationsselskaber, der søger kvalificerede medarbejdere. Gennem jobopslag, skræddersyet kandidatmatchning og karriererådgivning støtter HOATalent fagfolk i at finde muligheder, der passer bedre, samtidig med at virksomheden hjælper arbejdsgivere med at nå talenter i hele landet.
Specialist i debitorbogholderi – HOATalent (hybrid, Virginia)
Administrer ejerkonti, betalinger, opkrævninger og forfaldne konti for en kunde inden for boligforeningsadministration. Hjælp boligejere, boligadministratorer og advokater med spørgsmål om konti og saldi.
Beskrivelse
- Registrere betalinger fra lockbox, kreditkort, ACH/Betalingsservice og scannede checks på ejerkonti i Jenark
- Bogføre tilbagevendende månedlige eller kvartalsvise opkrævninger, opdatere årlige opkrævningsbeløb og udarbejde fakturaer og kuponhæfter for boligforeninger
- Påføre gebyrer ved forsinket betaling, udsende meddelelser om restance og inkasso, henvise forfaldne konti til inkasso og registrere juridiske gebyrer
- Håndtere anmodninger om videresalg og estoppel-erklæringer i Homewise, oplyse saldi samt behandle afslutninger og registreringer af nye ejere
- Behandle tilbagebetalinger, returnerede eller afviste betalinger, forudbetalinger, afskrivninger og tvangsauktionssager
- Oprette nye boligforeninger i debitorbogholderimodulet med åbningssaldi og administrere tilmeldinger til Betalingsservice
- Udarbejde den månedlige Schedule A og sikre korrekte debitorbogholderiregistre
- Besvare spørgsmål fra boligejere, boligadministratorer og advokater via telefon, e-mail og personlige møder
Krav
- Mindst to års erfaring med debitorbogholderi
- Erfaring med behandling af store betalingsmængder, herunder lockbox- og ACH/Betalingsservice-transaktioner
- Praktisk kendskab til påføring af gebyrer ved forsinket betaling, overvågning af restancer og inkassoprocedurer
- Mellem til avancerede færdigheder i Excel
- Stor sans for detaljer og evne til konsekvent at følge etablerede procedurer
- Erfaring med kundeservice og besvarelse af spørgsmål om konti og saldi
- En erhvervsakademiuddannelse inden for regnskab eller et beslægtet område er en fordel