HOATalent — специализированная рекрутинговая и карьерно-консультационная компания, работающая в сфере ассоциаций домовладельцев и управления недвижимостью. Компания помогает специалистам по управлению ассоциациями домовладельцев, включая менеджеров портфелей объектов, менеджеров сообществ, управляющих на местах, бухгалтеров, помощников менеджеров и руководителей высшего звена, находить подходящие вакансии в управляющих компаниях, которые ищут квалифицированных сотрудников. Благодаря публикации вакансий, индивидуальному подбору кандидатов и карьерным консультациям HOATalent помогает специалистам находить более подходящие возможности, а работодателям — привлекать талантливых специалистов по всей стране.
Специалист по дебиторской задолженности — HOATalent (гибридный формат, Вирджиния)
Ведение лицевых счетов владельцев, платежей, начислений и просроченной задолженности для клиента — ассоциации собственников жилья. Консультирование владельцев, управляющих сообществами и юристов по вопросам счетов и задолженности.
Описание
- Заносить платежи через lockbox, по кредитным картам, ACH/прямому дебету и отсканированным чекам на счета владельцев в Jenark
- Проводить ежемесячные или ежеквартальные регулярные начисления, обновлять суммы ежегодных начислений и готовить счета и купонные книжки для сообществ
- Начислять пени, направлять уведомления о просрочке и взыскании, передавать просроченные счета в отдел взыскания и отражать юридические расходы
- Обрабатывать запросы на перепродажу и estoppel в Homewise, предоставлять сведения о задолженности, оформлять расчёты и записи новых владельцев
- Обрабатывать возвраты, возвращённые или отклонённые платежи, авансовые платежи, списания и объекты, перешедшие в результате обращения взыскания
- Создавать новые сообщества в модуле дебиторской задолженности с начальными остатками и управлять подключением прямого дебета
- Готовить ежемесячный Schedule A и обеспечивать точность записей по дебиторской задолженности
- Отвечать на вопросы владельцев, управляющих сообществами и юристов по телефону, электронной почте и лично
Требования
- Не менее двух лет опыта работы с дебиторской задолженностью
- Опыт обработки больших объёмов платежей, включая операции через lockbox и ACH/прямой дебет
- Знание процедур начисления пеней, контроля просроченной задолженности и взыскания
- Владение Excel на среднем или продвинутом уровне
- Высокая внимательность к деталям и способность последовательно соблюдать установленные процедуры
- Опыт работы с клиентами и ответов на вопросы о счетах и задолженности
- Предпочтительно наличие степени младшего специалиста в области бухгалтерского учёта или смежной сфере