HOATalent on asunto-osakeyhteisöjen ja kiinteistönhallinnan alalla toimiva rekrytointi- ja uraneuvontaan erikoistunut yritys. Se auttaa HOA-alan ammattilaisia, kuten salkunhoitajia, yhteisöpäälliköitä, kohdepäälliköitä, kirjanpitäjiä, apulaispäälliköitä ja johtotason asiantuntijoita, löytämään yhteyden hallinnointiyrityksiin, jotka etsivät osaavaa henkilöstöä. Työpaikkailmoitusten, räätälöidyn hakijoiden ja tehtävien yhteensovittamisen sekä uraneuvonnan avulla HOATalent tukee ammattilaisia sopivampien uramahdollisuuksien löytämisessä ja auttaa työnantajia tavoittamaan osaajia eri puolilta maata.
Myyntireskontran asiantuntija – HOATalent (hybridityö, Virginia)
Hoidat asunto-osakeyhteisöasiakkaan osakkaiden reskontria, maksuja, vastikkeita ja erääntyneitä tilejä. Avustat asukkaita, yhteisömanageria ja asianajajia tili- ja saldokysymyksissä.
Kuvaus
- Kirjaat lukituspalvelun, luottokorttien, ACH-suoraveloitusten ja skannattujen shekkien maksut omistajien tileille Jenarkissa
- Kirjaat kuukausittaiset tai neljännesvuosittaiset toistuvat vastikkeet, päivität vuotuiset vastikesummat ja tuotat yhteisöjen laskut sekä maksukuponkikirjat
- Lisäät viivästysmaksut, lähetät maksuviivästys- ja perintäilmoituksia, siirrät erääntyneet tilit perintään ja kirjaat oikeudenkäyntikulut
- Käsittelet Homewisessa jälleenmyynti- ja estoppel-pyyntöjä, toimitat saldotiedot sekä käsittelet selvitykset ja uusien omistajien tiedot
- Käsittelet palautuksia, palautuneita tai hylättyjä maksuja, ennakkomaksuja, alaskirjauksia ja ulosmitattuja kiinteistöjä
- Luot uusia yhteisöjä myyntireskontramoduuliin avaavine saldoineen ja hallinnoit suoraveloitusten käyttöönottoja
- Laadit kuukausittaisen Schedule A -raportin ja pidät myyntireskontran tiedot ajan tasalla
- Vastaat asukkaiden, yhteisömanagerien ja asianajajien kysymyksiin puhelimitse, sähköpostitse ja henkilökohtaisesti
Vaatimukset
- Vähintään kahden vuoden kokemus myyntireskontrasta
- Kokemusta suurten maksuerien käsittelystä, mukaan lukien lukituspalvelun ja ACH-suoraveloitusten maksut
- Käytännön tuntemus viivästysmaksujen soveltamisesta, maksuviivästysten seurannasta ja perintämenettelyistä
- Excelin keskitason tai edistyneen tason osaaminen
- Huolellisuutta ja kyky noudattaa vakiintuneita menettelytapoja johdonmukaisesti
- Asiakaspalvelukokemusta tili- ja saldokysymyksiin vastaamisesta
- Kaupan tai laskentatoimen alan opisto- tai korkeakoulututkinto katsotaan eduksi