HOATalent — спеціалізована рекрутингова та кар’єрно-консалтингова компанія, що працює у сфері асоціацій власників житла та управління нерухомістю. Компанія допомагає фахівцям з управління асоціаціями власників житла, зокрема керівникам портфелів, менеджерам спільнот, керівникам об’єктів, бухгалтерам, помічникам менеджерів і топменеджерам, знаходити відповідні вакансії в керуючих компаніях, які шукають кваліфікованих працівників. Завдяки публікації вакансій, індивідуальному підбору кандидатів і кар’єрним консультаціям HOATalent допомагає фахівцям знаходити можливості, що краще відповідають їхнім цілям, а роботодавцям — залучати таланти по всій країні.
Фахівець із дебіторської заборгованості — HOATalent (гібридний формат, Вірджинія)
Ведення рахунків власників житла, платежів, нарахувань і простроченої заборгованості для клієнта — асоціації власників житла. Допомога власникам, керівникам спільнот і юристам із питаннями щодо рахунків і залишків.
Опис
- Вносити платежі через lockbox, кредитні картки, ACH/пряме дебетування та відскановані чеки на рахунки власників у Jenark
- Проводити щомісячні або щоквартальні регулярні нарахування, оновлювати суми щорічних нарахувань і готувати рахунки та купонні книжки для спільнот
- Нараховувати пеню, надсилати повідомлення про прострочення та стягнення, передавати прострочені рахунки до служби стягнення й відображати юридичні витрати
- Опрацьовувати запити на перепродаж і estoppel у Homewise, надавати відомості про залишки, проводити розрахунки та створювати записи нових власників
- Опрацьовувати повернення, повернуті або відхилені платежі, передоплати, списання та об’єкти, відчужені через звернення стягнення
- Створювати нові спільноти в модулі дебіторської заборгованості з початковими залишками та керувати підключенням прямого дебетування
- Готувати щомісячний Schedule A і забезпечувати точність записів щодо дебіторської заборгованості
- Відповідати на запитання власників, керівників спільнот і юристів телефоном, електронною поштою та особисто
Вимоги
- Щонайменше два роки досвіду роботи з дебіторською заборгованістю
- Досвід обробки великих обсягів платежів, зокрема операцій через lockbox і ACH/пряме дебетування
- Знання процедур нарахування пені, контролю простроченої заборгованості та стягнення
- Володіння Excel на середньому або просунутому рівні
- Висока уважність до деталей і здатність послідовно дотримуватися встановлених процедур
- Досвід роботи з клієнтами та відповідей на запитання щодо рахунків і залишків
- Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста з бухгалтерського обліку або суміжної галузі