HOATalent es una empresa especializada en selección de personal y asesoramiento profesional para el sector de las asociaciones de propietarios y la gestión inmobiliaria. Ayuda a profesionales de asociaciones de propietarios —incluidos gestores de carteras, gestores comunitarios, gestores in situ, contables, gestores adjuntos y líderes ejecutivos— a conectar con empresas de gestión que buscan talento cualificado. Mediante ofertas de empleo, la selección personalizada de candidatos y orientación profesional, HOATalent apoya a los profesionales que buscan oportunidades más adecuadas y ayuda a los empleadores a llegar a talento de todo el país.
Especialista en cuentas por cobrar - HOATalent (Híbrido, Virginia)
Gestiona los estados de cuenta de propietarios de HOA, pagos, cuotas y cuentas morosas para un cliente de una asociación comunitaria. Ayuda a propietarios, administradores comunitarios y abogados con consultas sobre cuentas y saldos.
Descripción
- Registrar pagos de lockbox, tarjetas de crédito, ACH/débito directo y cheques escaneados en las cuentas de propietarios en Jenark
- Registrar cuotas recurrentes mensuales o trimestrales, actualizar los importes anuales de las cuotas y producir facturas comunitarias y talonarios de cupones
- Aplicar cargos por mora, emitir avisos de morosidad y cobro, remitir cuentas vencidas a cobros y registrar honorarios legales
- Gestionar solicitudes de reventa y certificados estoppel en Homewise, proporcionar detalles de saldos y procesar liquidaciones y registros de nuevos propietarios
- Procesar reembolsos, pagos devueltos o rechazados, pagos anticipados, cancelaciones contables y propiedades embargadas
- Crear nuevas comunidades en el módulo de cuentas por cobrar con saldos iniciales y gestionar las inscripciones al débito directo
- Preparar el Schedule A mensual y mantener actualizados los registros de cuentas por cobrar
- Responder a las preguntas de propietarios, administradores comunitarios y abogados por teléfono, correo electrónico y en persona
Requisitos
- Al menos dos años de experiencia en cuentas por cobrar
- Experiencia procesando pagos de gran volumen, incluidas transacciones de lockbox y ACH/débito directo
- Conocimientos prácticos de la aplicación de cargos por mora, el seguimiento de morosidad y los procedimientos de cobro
- Dominio intermedio o avanzado de Excel
- Gran atención al detalle y capacidad para seguir los procedimientos establecidos de forma constante
- Experiencia en atención al cliente respondiendo preguntas sobre cuentas y saldos
- Se prefiere un título de grado asociado en contabilidad o un campo relacionado