A HOATalent é uma empresa especializada em recrutamento e orientação de carreira para o setor de associações de proprietários e administração de imóveis. Ela ajuda profissionais de associações de proprietários — incluindo gestores de portfólio, gestores de comunidades, gestores locais, contadores, gestores assistentes e líderes executivos — a se conectar com empresas de administração que buscam talentos qualificados. Por meio de anúncios de vagas, seleção personalizada de candidatos e orientação profissional, a HOATalent apoia profissionais que buscam oportunidades mais alinhadas ao seu perfil e ajuda empregadores a alcançar talentos em todo o país.
Especialista em contas a receber - HOATalent (Híbrido, Virgínia)
Gerencie os registros contábeis de proprietários de HOA, pagamentos, taxas e contas em atraso para um cliente de associação comunitária. Preste suporte a proprietários, gestores comunitários e advogados em dúvidas sobre contas e saldos.
Descrição
- Registrar pagamentos de lockbox, cartão de crédito, ACH/débito automático e cheques digitalizados nas contas dos proprietários no Jenark
- Lançar taxas recorrentes mensais ou trimestrais, atualizar os valores anuais das taxas e produzir faturas da comunidade e carnês de cupons
- Aplicar multas por atraso, emitir avisos de inadimplência e cobrança, encaminhar contas vencidas para cobrança e registrar honorários jurídicos
- Tratar solicitações de revenda e estoppel no Homewise, fornecer detalhes de saldos e processar liquidações e registros de novos proprietários
- Processar reembolsos, pagamentos devolvidos ou rejeitados, pagamentos antecipados, baixas contábeis e propriedades executadas judicialmente
- Criar novas comunidades no módulo de contas a receber com saldos iniciais e gerenciar adesões ao débito automático
- Preparar o Schedule A mensal e manter os registros de contas a receber precisos
- Responder às dúvidas de proprietários, gestores comunitários e advogados por telefone, e-mail e presencialmente
Requisitos
- Pelo menos dois anos de experiência em contas a receber
- Experiência no processamento de pagamentos em alto volume, incluindo transações de lockbox e ACH/débito automático
- Conhecimento prático da aplicação de multas por atraso, do monitoramento de inadimplência e dos procedimentos de cobrança
- Proficiência intermediária ou avançada em Excel
- Grande atenção aos detalhes e capacidade de seguir consistentemente os procedimentos estabelecidos
- Experiência em atendimento ao cliente, respondendo a dúvidas sobre contas e saldos
- É preferível ter diploma de tecnólogo ou graduação curta em contabilidade ou área relacionada