Körber je globalna tehnološka skupina z več kot 12.000 zaposlenimi na več kot 100 lokacijah. Njeno delo obsega področja Digital, Pharma, Supply Chain in Technologies, kjer ekipe razvijajo izdelke, rešitve in storitve za kompleksna industrijska in zdravstvena okolja. Podjetje deluje na področjih proizvodne logistike, umetne inteligence, avtomatizacije in strateških partnerstev v farmacevtskem in biotehnološkem sektorju. Körber trajnost vključuje tudi v svoje poslovanje, vključno z zastavljenim ciljem doseči neto ničelne emisije CO₂ do leta 2040 ter uporabljati načela ekološkega oblikovanja in ocenjevanja življenjskega cikla.
Specialist za obdelavo naročil | Körber | Shah Alam, Malezija (delo na lokaciji)
Upravljanje obdelave medpodjetniških naročil, logistične dokumentacije in usklajevanja dobav za proizvodne tehnologije ter tehnologije dobavne verige podjetja Körber.
Opis
- Usklajevati poslovna naročila skozi celoten proces od ponudbe in naročila do dobave.
- Obdelovati, pregledovati, vnašati in potrjevati medpodjetniška naročila v ustreznem sistemu ERP.
- Preverjati številke materialov, količine, cene, zahtevane datume dobave, Incoterms, navodila za odpremo in povezane podatke o naročilih.
- Sodelovati z ekipami za načrtovanje, nabavo, skladišče in proizvodnjo ter usklajevati razpoložljivost izdelkov, proizvodnjo, razporejanje in obveznosti glede dobave.
- Spremljati naročila od prejema do dobave in fakturiranja ter eskalirati zamude, pomanjkanja, blokade in druge izjeme.
- Notranje stranke in zainteresirane strani obveščati o statusu naročil, potrjenih datumih, zaostalih naročilih, spremembah in tveganjih.
- Obdelovati spremembe naročil, preklice, vračila, zahtevke za dobropise ali bremepise ter neskladja pri dobavi.
- Usklajevati izvozno, carinsko, transportno in odpremno dokumentacijo.
- Reševati težave, povezane s cenami, matičnimi podatki, zalogami, dobavami, fakturiranjem in transakcijami ERP.
- Skrbeti, da so evidence naročil, podporna dokumentacija, korespondenca in revizijske sledi popolne in točne.
- Pomagati pri mesečnih pregledih odprtih naročil, napredka dobav, blokad fakturiranja in nedokončanih transakcij.
- Spremljati uspešnost storitev in pomagati izboljševati natančnost naročil, dobavne roke, pravočasnost dobav in učinkovitost procesov.
- Uporabljati politike podjetja, notranje kontrole, pravila skladnosti trgovanja in veljavne standarde kakovosti.
- Sodelovati z ekipami iz različnih oddelkov, zainteresiranimi stranmi in nemško centralo.
- Delovati znotraj organizacije OPM ter poročati po matrični strukturi.
Zahteve
- Diploma ali dodiplomska izobrazba s področja poslovne administracije, dobavne verige, logistike, operacij ali sorodne discipline.
- Vsaj tri leta izkušenj na področju upravljanja naročil, podpore strankam, prodajne administracije, dobavne verige ali primerljive koordinacijske funkcije.
- Praktične izkušnje z ERP, po možnosti s sistemom SAP.
- Znanje dela z Microsoft Excelom in drugimi orodji Microsoft 365.
- Izkušnje z izvozno dokumentacijo, Incoterms, carinskimi postopki ali mednarodnimi pošiljkami so prednost.
- Izkušnje z globalno logistiko, vključno z uvoznimi, izvoznimi ali odpremnimi postopki.
- Sposobnost samostojnega dela in učinkovitega delovanja pod pritiskom.
- Izrazit občutek odgovornosti in prevzemanja lastništva nad nalogami.
- Odlične komunikacijske sposobnosti.
- Odlično pisno in govorno znanje angleščine; dodatni jeziki so koristni pri regionalnem ali globalnem poslovanju.