Körber ir globāla tehnoloģiju grupa, kurā vairāk nekā 100 atrašanās vietās strādā vairāk nekā 12 000 darbinieku. Tās darbība aptver digitālos risinājumus, farmāciju, piegādes ķēdes un tehnoloģijas, un komandas izstrādā produktus, risinājumus un pakalpojumus sarežģītai rūpniecības un veselības aprūpes videi. Uzņēmums darbojas ražošanas loģistikas, mākslīgā intelekta un automatizācijas jomā, kā arī veido stratēģiskas partnerības farmācijas un biotehnoloģiju nozarēs. Körber savā darbībā integrē arī ilgtspēju, tostarp izvirzot mērķi līdz 2040. gadam sasniegt neto nulles CO₂ emisijas un piemērot ekodizaina un aprites cikla novērtēšanas principus.
Pasūtījumu apstrādes speciālists | Körber | Shah Alam, Malaizija (darbs klātienē)
Pārvaldiet uzņēmumu grupas iekšējo pasūtījumu apstrādi, loģistikas dokumentāciju un piegāžu koordinēšanu Körber ražošanas un piegādes ķēdes tehnoloģiju darbībā.
Apraksts
- Koordinējiet komerciālos pasūtījumus visā piedāvājuma, pasūtījuma un piegādes aprites ciklā.
- Apstrādājiet, pārbaudiet, ievadiet un apstipriniet uzņēmumu grupas iekšējos pasūtījumus atbilstošajā ERP sistēmā.
- Pārbaudiet materiālu numurus, daudzumus, cenas, pieprasītos piegādes datumus, Incoterms noteikumus, nosūtīšanas norādes un citu ar pasūtījumu saistīto informāciju.
- Sadarbojieties ar plānošanas, iepirkumu, noliktavas un ražošanas komandām, lai saskaņotu produktu pieejamību, ražošanu, sadali un piegādes saistības.
- Izsekojiet pasūtījumiem no saņemšanas līdz piegādei un rēķinu izrakstīšanai, eskalējot kavējumus, iztrūkumus, bloķējumus un citus izņēmumus.
- Informējiet iekšējos klientus un ieinteresētās puses par pasūtījumu statusu, apstiprinātajiem datumiem, atliktajiem pasūtījumiem, izmaiņām un riskiem.
- Apstrādājiet pasūtījumu izmaiņas, atcelšanas, atgriešanas, kredīta vai debeta pieprasījumus un piegāžu neatbilstības.
- Koordinējiet eksporta, muitas, transporta un nosūtīšanas dokumentāciju.
- Risiniet problēmas, kas saistītas ar cenu noteikšanu, pamatdatiem, krājumiem, piegādēm, rēķinu izrakstīšanu un ERP darījumiem.
- Nodrošiniet, lai pasūtījumu ieraksti, pamatojošie dokumenti, sarakste un audita pēdas būtu pilnīgas un precīzas.
- Palīdziet mēneša beigās pārskatīt atvērtos pasūtījumus, piegāžu progresu, rēķinu izrakstīšanas bloķējumus un nepabeigtos darījumus.
- Uzraugiet pakalpojumu snieguma rādītājus un palīdziet uzlabot pasūtījumu precizitāti, izpildes laiku, savlaicīgas piegādes un procesu efektivitāti.
- Ievērojiet uzņēmuma politikas, iekšējās kontroles, tirdzniecības atbilstības noteikumus un piemērojamos kvalitātes standartus.
- Sadarbojieties ar dažādu struktūrvienību komandām, ieinteresētajām pusēm un Vācijas galveno biroju.
- Strādājiet OPM organizācijā, atskaitoties matricas struktūrā.
Prasības
- Diploms vai bakalaura grāds uzņēmējdarbības vadībā, piegādes ķēdes vadībā, loģistikā, operāciju vadībā vai saistītā jomā.
- Vismaz trīs gadu pieredze pasūtījumu pārvaldībā, klientu apkalpošanā, pārdošanas administrēšanā, piegādes ķēdes vadībā vai līdzīgā koordinēšanas amatā.
- Praktiska pieredze darbā ar ERP sistēmām, vēlams ar SAP.
- Labas Microsoft Excel un citu Microsoft 365 rīku lietošanas prasmes.
- Pieredze eksporta dokumentu sagatavošanā, Incoterms noteikumu, muitas procedūru vai starptautisko sūtījumu jomā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Pieredze globālajā loģistikā, tostarp importa, eksporta vai nosūtīšanas operācijās.
- Spēja strādāt patstāvīgi un efektīvi darboties paaugstinātas slodzes apstākļos.
- Spēcīga atbildības sajūta un gatavība uzņemties atbildību par savu darbu.
- Teicamas komunikācijas prasmes.
- Teicamas rakstiskās un mutiskās angļu valodas zināšanas; papildu valodas noder reģionālajā vai globālajā darbībā.