Körber ialah kumpulan teknologi global dengan lebih daripada 12,000 pekerja di lebih 100 lokasi. Operasinya merangkumi Digital, Farmaseutikal, Rantaian Bekalan dan Teknologi, dengan pasukan yang membangunkan produk, penyelesaian serta perkhidmatan untuk persekitaran perindustrian dan penjagaan kesihatan yang kompleks. Syarikat ini aktif dalam logistik pembuatan, kecerdasan buatan, automasi dan perkongsian strategik dalam sektor farmaseutikal serta bioteknologi. Körber turut menerapkan kelestarian dalam operasinya, termasuk sasaran untuk mencapai pelepasan CO₂ sifar bersih menjelang 2040 serta menggunakan prinsip reka bentuk eko dan penilaian kitar hayat.
Eksekutif Pemprosesan Pesanan | Körber | Shah Alam, Malaysia (Di Premis)
Mengurus pemprosesan pesanan antara syarikat, dokumentasi logistik dan penyelarasan penghantaran untuk operasi teknologi pembuatan serta rantaian bekalan Körber.
Penerangan
- Menyelaras pesanan komersial sepanjang kitaran sebut harga, pesanan dan penghantaran.
- Memproses, menyemak, memasukkan dan mengesahkan pesanan antara syarikat dalam sistem ERP yang sesuai.
- Menyemak nombor bahan, kuantiti, harga, tarikh penghantaran yang diminta, Incoterms, arahan penghantaran dan maklumat pesanan berkaitan.
- Bekerjasama dengan pasukan perancangan, perolehan, gudang dan pembuatan untuk menyelaraskan ketersediaan produk, pengeluaran, peruntukan dan komitmen penghantaran.
- Menjejaki pesanan daripada penerimaan hingga penghantaran dan invois, serta meningkatkan isu kelewatan, kekurangan, sekatan dan pengecualian lain.
- Memaklumkan pelanggan dalaman dan pihak berkepentingan tentang status pesanan, tarikh yang disahkan, pesanan tertunggak, perubahan dan risiko.
- Memproses perubahan pesanan, pembatalan, pemulangan, permintaan kredit atau debit dan percanggahan penghantaran.
- Menyelaras dokumentasi eksport, kastam, pengangkutan dan penghantaran.
- Menyelesaikan isu berkaitan harga, data induk, inventori, penghantaran, invois dan transaksi ERP.
- Memastikan rekod pesanan, dokumen sokongan, surat-menyurat dan jejak audit lengkap serta tepat.
- Membantu semakan akhir bulan bagi pesanan terbuka, kemajuan penghantaran, sekatan bil dan transaksi yang tidak lengkap.
- Memantau prestasi perkhidmatan dan membantu meningkatkan ketepatan pesanan, masa utama, penghantaran tepat pada masanya dan kecekapan proses.
- Melaksanakan dasar syarikat, kawalan dalaman, peraturan pematuhan perdagangan dan piawaian kualiti yang berkenaan.
- Bekerjasama dengan pasukan merentas jabatan, pihak berkepentingan dan ibu pejabat di Jerman.
- Bekerja dalam organisasi OPM sambil melapor melalui struktur garis putus-putus.
Keperluan
- Diploma atau ijazah sarjana muda dalam pentadbiran perniagaan, rantaian bekalan, logistik, operasi atau bidang berkaitan.
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman dalam pengurusan pesanan, perkhidmatan pelanggan, pentadbiran jualan, rantaian bekalan atau jawatan penyelarasan yang setanding.
- Pengalaman praktikal dengan ERP, khususnya SAP.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel dan alat Microsoft 365 yang lain.
- Pengalaman dengan dokumentasi eksport, Incoterms, prosedur kastam atau penghantaran antarabangsa merupakan kelebihan.
- Latar belakang dalam logistik seluruh dunia, termasuk operasi import, eksport atau penghantaran.
- Mampu bekerja secara bebas dan berprestasi dengan baik di bawah tekanan.
- Mempunyai rasa pemilikan dan tanggungjawab yang tinggi.
- Mempunyai kemahiran komunikasi yang cemerlang.
- Menguasai bahasa Inggeris bertulis dan lisan; bahasa tambahan berguna dalam operasi serantau atau global.