Körber je globálna technologická skupina s viac ako 12 000 zamestnancami na viac než 100 miestach. Pôsobí v oblastiach Digital, Pharma, Supply Chain a Technologies, kde tímy vyvíjajú produkty, riešenia a služby pre komplexné priemyselné a zdravotnícke prostredia. Spoločnosť sa venuje výrobnej logistike, umelej inteligencii, automatizácii a strategickým partnerstvám vo farmaceutickom a biotechnologickom sektore. Körber zároveň začleňuje udržateľnosť do svojich činností vrátane stanoveného cieľa dosiahnuť do roku 2040 nulové čisté emisie CO₂ a uplatňovania princípov ekodizajnu a posudzovania životného cyklu.
Špecialista spracovania objednávok | Körber | Shah Alam, Malajzia (práca na mieste)
Riadenie spracovania vnútroskupinových objednávok, logistickej dokumentácie a koordinácie dodávok pre výrobné a dodávateľsko-reťazcové technológie spoločnosti Körber.
Popis
- Koordinovať obchodné objednávky počas celého procesu od cenovej ponuky cez objednávku až po dodanie.
- Spracovávať, kontrolovať, zadávať a potvrdzovať vnútroskupinové objednávky v príslušnom ERP systéme.
- Kontrolovať čísla materiálov, množstvá, ceny, požadované dátumy dodania, dodacie podmienky Incoterms, prepravné pokyny a súvisiace informácie o objednávkach.
- Spolupracovať s tímami plánovania, nákupu, skladu a výroby s cieľom zosúladiť dostupnosť produktov, výrobu, prideľovanie a záväzky týkajúce sa dodania.
- Sledovať objednávky od prijatia až po dodanie a fakturáciu a eskalovať oneskorenia, nedostatky, blokácie a iné výnimky.
- Informovať interných zákazníkov a zainteresované strany o stave objednávok, potvrdených dátumoch, nevybavených objednávkach, zmenách a rizikách.
- Spracovávať zmeny objednávok, zrušenia, vrátenia, požiadavky na dobropisy alebo ťarchopisy a nezrovnalosti pri dodaní.
- Koordinovať exportnú, colnú, dopravnú a prepravnú dokumentáciu.
- Riešiť problémy súvisiace s cenami, kmeňovými údajmi, zásobami, dodaním, fakturáciou a ERP transakciami.
- Udržiavať záznamy o objednávkach, podpornú dokumentáciu, korešpondenciu a audítorské záznamy úplné a presné.
- Pomáhať pri kontrolách otvorených objednávok, priebehu dodávok, fakturačných blokácií a neúplných transakcií na konci mesiaca.
- Monitorovať výkonnosť služieb a pomáhať zlepšovať presnosť objednávok, dodacie lehoty, včasnosť dodávok a efektívnosť procesov.
- Uplatňovať firemné zásady, interné kontroly, pravidlá obchodnej súladu a príslušné štandardy kvality.
- Spolupracovať s tímami naprieč oddeleniami, zainteresovanými stranami a nemeckou centrálou.
- Pracovať v rámci organizácie OPM a zároveň podliehať vedeniu v rámci maticovej štruktúry.
Požiadavky
- Diplom alebo bakalárske vzdelanie v odbore podniková administratíva, dodávateľský reťazec, logistika, prevádzka alebo príbuznom odbore.
- Minimálne tri roky skúseností so správou objednávok, zákazníckym servisom, obchodnou administratívou, dodávateľským reťazcom alebo porovnateľnou koordinačnou pozíciou.
- Praktické skúsenosti s ERP, prednostne so SAP.
- Znalosť programu Microsoft Excel a ďalších nástrojov Microsoft 365.
- Skúsenosti s exportnou dokumentáciou, dodacími podmienkami Incoterms, colnými postupmi alebo medzinárodnými zásielkami sú výhodou.
- Skúsenosti s celosvetovou logistikou vrátane dovozných, vývozných alebo prepravných operácií.
- Schopnosť pracovať samostatne a efektívne pod tlakom.
- Silný zmysel pre vlastníctvo úloh a zodpovednosť.
- Vynikajúce komunikačné schopnosti.
- Veľmi dobrá písomná a ústna znalosť angličtiny; ďalšie jazyky sú v regionálnej alebo globálnej prevádzke výhodou.