受注処理担当｜Körber｜マレーシア・シャーアラム（出社勤務）
Körberの製造・サプライチェーン技術事業における、社間受注処理、物流書類、納品調整を担当します。
仕事内容
- 見積もり、受注、納品の各段階にわたる商業注文を調整する。
- 適切なERPシステムで社間注文を処理、確認、入力し、確定する。
- 品目番号、数量、価格、希望納期、インコタームズ、出荷指示、その他の注文関連情報を確認する。
- 計画、調達、倉庫、製造の各チームと連携し、製品の可用性、生産、割り当て、納品の約束を調整する。
- 注文の受付から納品、請求までを追跡し、遅延、欠品、ブロック、その他の例外をエスカレーションする。
- 注文状況、確定日、バックオーダー、変更、リスクについて、社内顧客や関係者に情報を共有する。
- 注文変更、キャンセル、返品、貸方・借方依頼、納品差異を処理する。
- 輸出、通関、輸送、出荷関連書類を調整する。
- 価格、マスターデータ、在庫、納品、請求、ERP取引に関する問題を解決する。
- 注文記録、関連書類、往復書簡、監査証跡を完全かつ正確に維持する。
- 月末に未処理注文、納品状況、請求ブロック、未完了取引を確認する作業を支援する。
- サービス実績を監視し、注文精度、リードタイム、納期遵守、業務効率の改善に貢献する。
- 会社方針、内部統制、貿易コンプライアンス規則、適用される品質基準を遵守する。
- 部門横断のチーム、関係者、ドイツ本社と協働する。
- OPM組織内で業務を行い、破線のレポートラインを通じて報告する。
応募要件
- 経営学、サプライチェーン、物流、オペレーション、または関連分野のディプロマまたは学士号。
- 受注管理、カスタマーサービス、営業事務、サプライチェーン、または同等の調整職務で3年以上の経験。
- ERPの実務経験。SAPの経験があれば尚可。
- Microsoft Excelおよびその他のMicrosoft 365ツールに習熟していること。
- 輸出書類、インコタームズ、通関手続き、国際輸送の経験があれば尚可。
- 輸入、輸出、出荷業務を含むグローバル物流の経験。
- 自立して業務を進め、プレッシャー下でも効果的に働けること。
- 強い当事者意識と責任感。
- 優れたコミュニケーション能力。
- 英語の読み書きおよび会話に堪能であること。その他の言語能力は、地域またはグローバル業務で役立つ。