Körber on maailmanlaajuinen teknologiakonserni, jolla on yli 12 000 työntekijää yli 100 toimipaikassa. Sen toiminta kattaa digitaalisen liiketoiminnan, lääketeollisuuden, toimitusketjut ja teknologiat, joissa tiimit kehittävät tuotteita, ratkaisuja ja palveluja vaativiin teollisuuden ja terveydenhuollon toimintaympäristöihin. Yritys toimii tuotantologistiikan, tekoälyn, automaation sekä lääke- ja bioteknologia-alan strategisten kumppanuuksien parissa. Körber integroi kestävän kehityksen myös toimintaansa, ja sen ilmoitettuna tavoitteena on saavuttaa hiilidioksidipäästöjen nettonollataso vuoteen 2040 mennessä sekä soveltaa ekosuunnittelun ja elinkaariarvioinnin periaatteita.
Tilauskäsittelyn asiantuntija | Körber | Shah Alam, Malesia (paikan päällä)
Vastaa konsernin sisäisten tilausten käsittelystä, logistiikkadokumentaatiosta ja toimitusten koordinoinnista Körberin valmistus- ja toimitusketjuteknologian toiminnoissa.
Kuvaus
- Koordinoi kaupallisia tilauksia tarjous-, tilaus- ja toimitusprosessin kaikissa vaiheissa.
- Käsittele, tarkista, syötä ja vahvista konsernin sisäiset tilaukset asianmukaisessa ERP-järjestelmässä.
- Tarkista materiaalinumerot, määrät, hinnat, pyydetyt toimituspäivät, Incoterms-ehdot, lähetysohjeet ja muut tilaukseen liittyvät tiedot.
- Työskentele suunnittelun, hankinnan, varaston ja tuotannon kanssa tuotteen saatavuuden, tuotannon, allokoinnin ja toimitussitoumusten yhteensovittamiseksi.
- Seuraa tilauksia vastaanotosta toimitukseen ja laskutukseen asti sekä eskaloi viivästykset, puutteet, estot ja muut poikkeamat.
- Pidä sisäiset asiakkaat ja sidosryhmät ajan tasalla tilausten tilasta, vahvistetuista päivämääristä, jälkitoimituksista, muutoksista ja riskeistä.
- Käsittele tilausten muutokset, peruutukset, palautukset, hyvitys- ja veloituspyynnöt sekä toimituspoikkeamat.
- Koordinoi vienti-, tullaus-, kuljetus- ja lähetysasiakirjoja.
- Ratkaise hinnoitteluun, perustietoihin, varastoon, toimituksiin, laskutukseen ja ERP-tapahtumiin liittyviä ongelmia.
- Huolehdi siitä, että tilaustiedot, liiteasiakirjat, kirjeenvaihto ja auditointijäljet ovat täydelliset ja täsmälliset.
- Avusta kuukauden lopun avoimien tilausten, toimitusten etenemisen, laskutusestojen ja keskeneräisten tapahtumien tarkasteluissa.
- Seuraa palvelun suorituskykyä ja auta parantamaan tilausten tarkkuutta, läpimenoaikoja, oikea-aikaisia toimituksia ja prosessien tehokkuutta.
- Noudata yrityksen toimintaperiaatteita, sisäisiä valvontatoimia, kaupan vaatimustenmukaisuuden sääntöjä ja sovellettavia laatustandardeja.
- Tee yhteistyötä eri osastojen, sidosryhmien ja Saksan pääkonttorin tiimien kanssa.
- Työskentele OPM-organisaatiossa ja raportoi matriisiorganisaation mukaisesti.
Vaatimukset
- Liiketalouden, toimitusketjun hallinnan, logistiikan, operatiivisen toiminnan tai lähialan tutkinto tai alempi korkeakoulututkinto.
- Vähintään kolmen vuoden kokemus tilausten hallinnasta, asiakaspalvelusta, myynnin hallinnasta, toimitusketjusta tai vastaavasta koordinointitehtävästä.
- Käytännön ERP-osaaminen, mielellään SAP-järjestelmästä.
- Microsoft Excelin ja muiden Microsoft 365 -työkalujen hyvä hallinta.
- Kokemus vientiasiakirjoista, Incoterms-ehdoista, tullausmenettelyistä tai kansainvälisistä lähetyksistä katsotaan eduksi.
- Kokemusta maailmanlaajuisesta logistiikasta, mukaan lukien tuonti-, vienti- tai lähetysoperaatiot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja suoriutua tehokkaasti paineen alla.
- Vahva omistajuuden ja vastuullisuuden tunne.
- Erinomaiset viestintätaidot.
- Sujuva kirjallinen ja suullinen englannin kielen taito; muut kielet ovat hyödyksi alueellisissa tai globaaleissa toiminnoissa.