Körber je globalna tehnološka grupacija s više od 12.000 zaposlenika na više od 100 lokacija. Djeluje u područjima Digital, Pharma, Supply Chain i Technologies, gdje timovi razvijaju proizvode, rješenja i usluge za složena industrijska i zdravstvena okruženja. Tvrtka se bavi proizvodnom logistikom, umjetnom inteligencijom, automatizacijom i strateškim partnerstvima u farmaceutskom i biotehnološkom sektoru. Körber također uključuje održivost u svoje poslovanje, uključujući navedeni cilj postizanja neto nultih emisija CO₂ do 2040. godine te primjenu načela ekodizajna i procjene životnog ciklusa.
Specijalist za obradu narudžbi | Körber | Shah Alam, Malezija (rad na lokaciji)
Upravljanje obradom međukompanijskih narudžbi, logističkom dokumentacijom i koordinacijom isporuka za Körberove proizvodne tehnologije i tehnologije lanca opskrbe.
Opis
- Koordinirati komercijalne narudžbe kroz cijeli proces od ponude i narudžbe do isporuke.
- Obrađivati, pregledavati, unositi i potvrđivati međukompanijske narudžbe u odgovarajućem ERP sustavu.
- Provjeravati brojeve materijala, količine, cijene, tražene datume isporuke, Incoterms, upute za otpremu i povezane podatke o narudžbi.
- Surađivati s timovima za planiranje, nabavu, skladište i proizvodnju radi usklađivanja dostupnosti proizvoda, proizvodnje, raspodjele i obveza isporuke.
- Pratiti narudžbe od primitka do isporuke i fakturiranja te eskalirati kašnjenja, manjkove, blokade i druge iznimke.
- Obavještavati interne kupce i zainteresirane strane o statusu narudžbi, potvrđenim datumima, zaostalim narudžbama, promjenama i rizicima.
- Obrađivati izmjene narudžbi, otkazivanja, povrate, zahtjeve za odobrenja ili terećenja te odstupanja u isporuci.
- Koordinirati izvoznu, carinsku, transportnu i otpremnu dokumentaciju.
- Rješavati probleme povezane s cijenama, matičnim podacima, zalihama, isporukom, fakturiranjem i ERP transakcijama.
- Voditi evidencije narudžbi, popratnu dokumentaciju, korespondenciju i revizijske tragove potpuno i točno.
- Pomagati u mjesečnim pregledima otvorenih narudžbi, napretka isporuka, blokada fakturiranja i nepotpunih transakcija.
- Pratiti učinkovitost usluge i pomagati u poboljšanju točnosti narudžbi, rokova isporuke, pravodobnosti isporuka i učinkovitosti procesa.
- Primjenjivati politike društva, interne kontrole, pravila usklađenosti trgovine i primjenjive standarde kvalitete.
- Surađivati s timovima iz različitih odjela, zainteresiranim stranama i njemačkom središnjicom.
- Raditi unutar organizacije OPM uz izvještavanje kroz matričnu strukturu.
Zahtjevi
- Diploma ili prvostupnički studij poslovne administracije, lanca opskrbe, logistike, operacija ili srodnog područja.
- Najmanje tri godine iskustva u upravljanju narudžbama, korisničkoj podršci, prodajnoj administraciji, lancu opskrbe ili usporedivoj koordinacijskoj ulozi.
- Praktično iskustvo s ERP sustavima, po mogućnosti sa SAP-om.
- Napredno poznavanje Microsoft Excela i drugih alata Microsoft 365.
- Iskustvo s izvoznom dokumentacijom, Incoterms pravilima, carinskim postupcima ili međunarodnim pošiljkama predstavlja prednost.
- Iskustvo u globalnoj logistici, uključujući uvoz, izvoz ili otpremu.
- Sposobnost samostalnog rada i učinkovitog rada pod pritiskom.
- Izražen osjećaj odgovornosti i preuzimanja vlasništva nad zadacima.
- Izvrsne komunikacijske vještine.
- Izvrsno pisano i usmeno znanje engleskog jezika; dodatni jezici korisni su u regionalnim ili globalnim operacijama.