Körber on ülemaailmne tehnoloogiakontsern, kus töötab üle 12 000 inimese rohkem kui 100 asukohas. Ettevõtte tegevus hõlmab digivaldkonda, farmaatsiat, tarneahelaid ja tehnoloogiaid, mille raames arendavad meeskonnad tooteid, lahendusi ja teenuseid keerukate tööstus- ja tervishoiukeskkondade jaoks. Körber tegutseb tootmislogistika, tehisintellekti, automatiseerimise ning farmaatsia- ja biotehnoloogiasektori strateegiliste partnerluste valdkonnas. Ettevõte lõimib jätkusuutlikkuse ka oma tegevusse, seades eesmärgiks saavutada 2040. aastaks CO₂ netonullheide ning rakendades ökodisaini ja olelusringi hindamise põhimõtteid.
Tellimuste töötlemise spetsialist | Körber | Shah Alam, Malaisia (kohapealne töö)
Korralda kontsernisiseste tellimuste töötlemist, logistika dokumentatsiooni ja tarnete koordineerimist Körberi tootmis- ning tarneahela tehnoloogia valdkonnas.
Kirjeldus
- Koordineeri kommertstellimusi kogu hinnapakkumise, tellimuse ja tarne elutsükli jooksul.
- Töötle, kontrolli, sisesta ja kinnita kontsernisiseseid tellimusi sobivas ERP-süsteemis.
- Kontrolli materjalinumbreid, koguseid, hindu, soovitud tarnekuupäevi, Incotermsi tingimusi, saatmisjuhiseid ja muud tellimusega seotud teavet.
- Tee koostööd planeerimise, hangete, lao ja tootmise meeskondadega, et kooskõlastada toodete saadavus, tootmine, jaotamine ja tarnekohustused.
- Jälgi tellimusi alates nende vastuvõtmisest kuni tarnimise ja arveldamiseni ning eskaleeri viivitused, puudujäägid, blokeeringud ja muud erandid.
- Hoia sise kliente ja sidusrühmi kursis tellimuste staatuse, kinnitatud kuupäevade, järeltarnete, muudatuste ja riskidega.
- Töötle tellimuste muudatusi, tühistamisi, tagastusi, kreedit- ja deebetnõudeid ning tarnete erinevusi.
- Koordineeri ekspordi-, tolli-, transpordi- ja saatmisdokumentatsiooni.
- Lahenda hinnastamise, põhiandmete, varude, tarnete, arveldamise ja ERP-tehingutega seotud probleeme.
- Hoia tellimuste andmed, tõendavad dokumendid, kirjavahetus ja auditi jäljed täielike ning täpsetena.
- Abista kuu lõpu ülevaatustes, mis käsitlevad avatud tellimusi, tarnete edenemist, arveldamise blokeeringuid ja lõpetamata tehinguid.
- Jälgi teeninduse tulemuslikkust ning aita parandada tellimuste täpsust, tarneaegu, õigeaegseid tarneid ja protsesside tõhusust.
- Järgi ettevõtte poliitikaid, sisekontrolle, kaubandusnõuete täitmise reegleid ja kohaldatavaid kvaliteedistandardeid.
- Tee koostööd eri osakondade, sidusrühmade ja Saksamaa peakontori meeskondadega.
- Tööta OPM-organisatsioonis, kasutades maatriksstruktuuriga aruandlust.
Nõuded
- Kõrgharidus või diplom ärikorralduse, tarneahela juhtimise, logistika, operatiivjuhtimise või seotud valdkonnas.
- Vähemalt kolm aastat kogemust tellimuste haldamise, klienditeeninduse, müügiadministreerimise, tarneahela või võrreldava koordineeriva töö alal.
- Praktiline ERP-kogemus, eelistatavalt SAP-iga.
- Microsoft Exceli ja teiste Microsoft 365 tööriistade hea valdamine.
- Ekspordidokumentatsiooni, Incotermsi, tolliprotseduuride või rahvusvaheliste saadetiste kogemus tuleb kasuks.
- Kogemus ülemaailmse logistikaga, sealhulgas impordi-, ekspordi- või saatmistoimingutega.
- Oskus töötada iseseisvalt ja tulla pingelistes olukordades tõhusalt toime.
- Tugev vastutustunne ja valmisolek oma töö eest vastutada.
- Suurepärane suhtlemisoskus.
- Väga hea kirjalik ja suuline inglise keele oskus; piirkondlikes või globaalsetes tegevustes tulevad kasuks ka teised keeled.