Körber היא קבוצת טכנולוגיה גלובלית המעסיקה יותר מ־12,000 עובדים ביותר מ־100 אתרים. פעילותה משתרעת על פני תחומי הדיגיטל, התרופות, שרשראות האספקה והטכנולוגיות, שבהם צוותיה מפתחים מוצרים, פתרונות ושירותים עבור סביבות תעשייתיות ורפואיות מורכבות. החברה פעילה בלוגיסטיקה של ייצור, בבינה מלאכותית ובאוטומציה, ומקיימת שותפויות אסטרטגיות במגזרי התרופות והביוטכנולוגיה. Körber משלבת גם קיימות בפעילותה, לרבות יעד מוצהר להגיע לאפס פליטות נטו של CO₂ עד שנת 2040 וליישם עקרונות של תכנון אקולוגי והערכת מחזור חיים.
מנהל/ת עיבוד הזמנות | Körber | שאה אלם, מלזיה (עבודה מהמשרד)
ניהול עיבוד הזמנות בין-חברתיות, מסמכי לוגיסטיקה ותיאום משלוחים עבור פעילות הייצור וטכנולוגיות שרשרת האספקה של Körber.
תיאור
- תיאום הזמנות מסחריות לאורך מחזור החיים של הצעת המחיר, ההזמנה והמשלוח.
- עיבוד, בדיקה, הזנה ואישור של הזמנות בין-חברתיות במערכת ה-ERP המתאימה.
- בדיקת מספרי פריטים, כמויות, מחירים, מועדי אספקה מבוקשים, תנאי Incoterms, הוראות משלוח ומידע קשור להזמנה.
- עבודה עם צוותי תכנון, רכש, מחסן וייצור כדי ליישר קו בנוגע לזמינות מוצרים, ייצור, הקצאה והתחייבויות אספקה.
- מעקב אחר הזמנות מקבלתן ועד למשלוח ולחיוב, והסלמת עיכובים, חוסרים, חסימות וחריגים אחרים.
- עדכון לקוחות פנימיים ובעלי עניין לגבי סטטוס הזמנות, מועדים מאושרים, הזמנות בהמתנה, שינויים וסיכונים.
- עיבוד שינויים בהזמנות, ביטולים, החזרות, בקשות לזיכוי או לחיוב והפרשי אספקה.
- תיאום מסמכי יצוא, מכס, הובלה ומשלוח.
- פתרון בעיות הקשורות לתמחור, נתוני אב, מלאי, אספקה, חיוב ועסקאות ERP.
- שמירה על שלמותם ודיוקם של רישומי הזמנות, מסמכים תומכים, התכתבויות ונתיבי ביקורת.
- סיוע בבדיקות סוף חודש של הזמנות פתוחות, התקדמות משלוחים, חסימות חיוב ועסקאות שלא הושלמו.
- ניטור ביצועי השירות וסיוע בשיפור דיוק ההזמנות, זמני האספקה, האספקה במועד ויעילות התהליכים.
- יישום מדיניות החברה, בקרות פנימיות, כללי ציות לסחר ותקני איכות רלוונטיים.
- שיתוף פעולה עם צוותים במחלקות שונות, בעלי עניין והמטה בגרמניה.
- עבודה במסגרת ארגון OPM תוך דיווח במבנה ארגוני של קו דיווח מקווקו.
דרישות
- תעודה או תואר ראשון במנהל עסקים, שרשרת אספקה, לוגיסטיקה, תפעול או תחום קשור.
- לפחות שלוש שנות ניסיון בניהול הזמנות, שירות לקוחות, אדמיניסטרציית מכירות, שרשרת אספקה או תפקיד תיאום דומה.
- ניסיון מעשי במערכות ERP, רצוי SAP.
- שליטה ב-Microsoft Excel ובכלים נוספים של Microsoft 365.
- ניסיון במסמכי יצוא, Incoterms, נהלי מכס או משלוחים בינלאומיים יהווה יתרון.
- רקע בלוגיסטיקה עולמית, כולל פעילות יבוא, יצוא או שילוח.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולתפקד ביעילות תחת לחץ.
- תחושת אחריות ובעלות חזקה.
- יכולות תקשורת מצוינות.
- אנגלית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה; שפות נוספות מועילות בפעילות אזורית או גלובלית.