Η Körber είναι ένας παγκόσμιος τεχνολογικός όμιλος με περισσότερους από 12.000 εργαζομένους σε πάνω από 100 τοποθεσίες. Η δραστηριότητά της εκτείνεται στους τομείς του ψηφιακού μετασχηματισμού, των φαρμακευτικών προϊόντων, της εφοδιαστικής αλυσίδας και των τεχνολογιών, όπου οι ομάδες της αναπτύσσουν προϊόντα, λύσεις και υπηρεσίες για σύνθετα βιομηχανικά περιβάλλοντα και περιβάλλοντα υγειονομικής περίθαλψης. Η εταιρεία δραστηριοποιείται στη βιομηχανική εφοδιαστική, την τεχνητή νοημοσύνη και τον αυτοματισμό, ενώ αναπτύσσει στρατηγικές συνεργασίες στους κλάδους των φαρμακευτικών προϊόντων και της βιοτεχνολογίας. Η Körber ενσωματώνει επίσης τη βιωσιμότητα στις λειτουργίες της, με δηλωμένο στόχο την επίτευξη καθαρών μηδενικών εκπομπών CO₂ έως το 2040 και την εφαρμογή αρχών οικολογικού σχεδιασμού και αξιολόγησης κύκλου ζωής.
Στέλεχος Επεξεργασίας Παραγγελιών | Körber | Shah Alam, Μαλαισία (Με φυσική παρουσία)
Διαχείριση διεταιρικής επεξεργασίας παραγγελιών, εγγράφων logistics και συντονισμού παραδόσεων για τις δραστηριότητες παραγωγής και τις τεχνολογίες εφοδιαστικής αλυσίδας της Körber.
Περιγραφή
- Συντονισμός εμπορικών παραγγελιών σε όλο τον κύκλο ζωής της προσφοράς, της παραγγελίας και της παράδοσης.
- Επεξεργασία, έλεγχος, καταχώριση και επιβεβαίωση διεταιρικών παραγγελιών στο κατάλληλο σύστημα ERP.
- Έλεγχος αριθμών υλικών, ποσοτήτων, τιμών, ζητούμενων ημερομηνιών παράδοσης, Incoterms, οδηγιών αποστολής και συναφών πληροφοριών παραγγελίας.
- Συνεργασία με τις ομάδες σχεδιασμού, προμηθειών, αποθήκης και παραγωγής για την ευθυγράμμιση της διαθεσιμότητας προϊόντων, της παραγωγής, της κατανομής και των δεσμεύσεων παράδοσης.
- Παρακολούθηση των παραγγελιών από την παραλαβή έως την παράδοση και την τιμολόγηση, με κλιμάκωση καθυστερήσεων, ελλείψεων, αποκλεισμών και άλλων εξαιρέσεων.
- Ενημέρωση εσωτερικών πελατών και ενδιαφερόμενων μερών για την κατάσταση παραγγελιών, τις επιβεβαιωμένες ημερομηνίες, τις εκκρεμείς παραγγελίες, τις αλλαγές και τους κινδύνους.
- Επεξεργασία αλλαγών παραγγελιών, ακυρώσεων, επιστροφών, αιτημάτων πιστωτικών ή χρεωστικών σημειωμάτων και διαφορών παράδοσης.
- Συντονισμός εγγράφων εξαγωγών, τελωνείων, μεταφορών και αποστολών.
- Επίλυση ζητημάτων που αφορούν την τιμολόγηση, τα βασικά δεδομένα, το απόθεμα, την παράδοση, την τιμολόγηση και τις συναλλαγές ERP.
- Διατήρηση πλήρων και ακριβών αρχείων παραγγελιών, υποστηρικτικών εγγράφων, αλληλογραφίας και ιχνών ελέγχου.
- Υποστήριξη των ελέγχων τέλους μήνα για ανοικτές παραγγελίες, την πρόοδο των παραδόσεων, τους αποκλεισμούς τιμολόγησης και τις ημιτελείς συναλλαγές.
- Παρακολούθηση της απόδοσης υπηρεσιών και συμβολή στη βελτίωση της ακρίβειας παραγγελιών, των χρόνων παράδοσης, της έγκαιρης παράδοσης και της αποδοτικότητας των διαδικασιών.
- Εφαρμογή εταιρικών πολιτικών, εσωτερικών ελέγχων, κανόνων συμμόρφωσης εμπορίου και ισχύοντων προτύπων ποιότητας.
- Συνεργασία με ομάδες από διαφορετικά τμήματα, ενδιαφερόμενα μέρη και τα κεντρικά γραφεία στη Γερμανία.
- Εργασία στο πλαίσιο του οργανισμού OPM με αναφορά μέσω δομής dotted-line.
Απαιτήσεις
- Δίπλωμα ή πτυχίο στη διοίκηση επιχειρήσεων, την εφοδιαστική αλυσίδα, τα logistics, τις λειτουργίες ή συναφή κλάδο.
- Τουλάχιστον τρία έτη εμπειρίας στη διαχείριση παραγγελιών, την εξυπηρέτηση πελατών, τη διοικητική υποστήριξη πωλήσεων, την εφοδιαστική αλυσίδα ή αντίστοιχη θέση συντονισμού.
- Πρακτική εμπειρία σε ERP, κατά προτίμηση SAP.
- Άριστη γνώση του Microsoft Excel και άλλων εργαλείων Microsoft 365.
- Εμπειρία σε έγγραφα εξαγωγών, Incoterms, τελωνειακές διαδικασίες ή διεθνείς αποστολές θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
- Εμπειρία στα παγκόσμια logistics, συμπεριλαμβανομένων διαδικασιών εισαγωγών, εξαγωγών ή αποστολών.
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας και αποτελεσματικής απόδοσης υπό πίεση.
- Ισχυρό αίσθημα υπευθυνότητας και ανάληψης ευθύνης.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές ικανότητες.
- Πολύ καλή γραπτή και προφορική γνώση αγγλικών· πρόσθετες γλώσσες είναι χρήσιμες σε περιφερειακές ή παγκόσμιες δραστηριότητες.