Körber er et globalt teknologikonsern med over 12 000 ansatte på mer enn 100 steder. Virksomheten omfatter Digital, Pharma, Supply Chain og Technologies, der team utvikler produkter, løsninger og tjenester for komplekse industri- og helsemiljøer. Selskapet er aktivt innen produksjonslogistikk, kunstig intelligens, automatisering og strategiske partnerskap på tvers av legemiddel- og bioteknologisektorene. Körber integrerer også bærekraft i driften, blant annet gjennom et uttalt mål om å nå netto null CO₂-utslipp innen 2040 og ved å anvende prinsipper for økodesign og livsløpsanalyse.
Leder for ordrebehandling | Körber | Shah Alam, Malaysia (på stedet)
Håndter interne konsernordrer, logistikkdokumentasjon og leveransekoordinering for Körbers virksomhet innen produksjons- og forsyningskjedeteknologi.
Beskrivelse
- Koordiner kommersielle ordrer gjennom hele tilbuds-, ordre- og leveranseløpet.
- Behandle, gjennomgå, registrere og bekrefte interne konsernordrer i riktig ERP-system.
- Kontroller materialnumre, mengder, priser, ønskede leveringsdatoer, Incoterms, fraktinstruksjoner og annen relevant ordreinformasjon.
- Samarbeid med planleggings-, innkjøps-, lager- og produksjonsteam for å samordne produkttilgjengelighet, produksjon, allokering og leveranseforpliktelser.
- Følg ordrer fra mottak til levering og fakturering, og eskaler forsinkelser, mangler, blokkeringer og andre avvik.
- Hold interne kunder og interessenter informert om ordrestatus, bekreftede datoer, restordrer, endringer og risikoer.
- Behandle ordreendringer, kanselleringer, returer, kreditt- eller debetforespørsler og leveranseavvik.
- Koordiner eksport-, toll-, transport- og fraktdokumentasjon.
- Løs problemer knyttet til priser, masterdata, lagerbeholdning, levering, fakturering og ERP-transaksjoner.
- Sørg for at ordreoppføringer, støttedokumenter, korrespondanse og revisjonsspor er komplette og korrekte.
- Bistå med gjennomganger ved månedsslutt av åpne ordrer, leveransefremdrift, faktureringsblokker og ufullstendige transaksjoner.
- Overvåk tjenesteytelsen og bidra til å forbedre ordrenøyaktighet, ledetider, levering til rett tid og prosesseffektivitet.
- Følg selskapets retningslinjer, interne kontroller, regler for handelscompliance og gjeldende kvalitetsstandarder.
- Samarbeid med team på tvers av avdelinger, med interessenter og med det tyske hovedkontoret.
- Arbeid i OPM-organisasjonen og rapporter gjennom en matrisestruktur.
Krav
- Diplom eller bachelorgrad i bedriftsøkonomi, forsyningskjede, logistikk, drift eller et beslektet fagområde.
- Minst tre års erfaring med ordrebehandling, kundeservice, salgsadministrasjon, forsyningskjede eller en sammenlignbar koordinerende stilling.
- Praktisk erfaring med ERP, helst SAP.
- Gode ferdigheter i Microsoft Excel og andre Microsoft 365-verktøy.
- Erfaring med eksportdokumentasjon, Incoterms, tollprosedyrer eller internasjonale forsendelser er en fordel.
- Bakgrunn innen internasjonal logistikk, inkludert import-, eksport- eller fraktaktiviteter.
- Evne til å arbeide selvstendig og prestere effektivt under press.
- Sterk eierskapsfølelse og ansvarlighet.
- Svært gode kommunikasjonsevner.
- Gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper; flere språk er nyttige i regionale eller globale aktiviteter.