Körber je globální technologická skupina s více než 12 000 zaměstnanci na více než 100 místech. Působí v oblastech Digital, Pharma, Supply Chain a Technologies, kde týmy vyvíjejí produkty, řešení a služby pro komplexní průmyslové a zdravotnické prostředí. Společnost se zaměřuje na výrobní logistiku, umělou inteligenci a automatizaci a rozvíjí také strategická partnerství ve farmaceutickém a biotechnologickém sektoru. Körber začleňuje udržitelnost i do svých provozních činností, včetně deklarovaného cíle dosáhnout do roku 2040 nulových čistých emisí CO₂ a uplatňování principů ekodesignu a hodnocení životního cyklu.
Specialista zpracování objednávek | Körber | Shah Alam, Malajsie (práce na místě)
Řízení zpracování vnitropodnikových objednávek, logistické dokumentace a koordinace dodávek pro výrobní a technologické operace v oblasti dodavatelských řetězců společnosti Körber.
Popis
- Koordinovat obchodní objednávky v celém cyklu od nabídky a objednávky až po dodání.
- Zpracovávat, kontrolovat, zadávat a potvrzovat vnitropodnikové objednávky v příslušném ERP systému.
- Kontrolovat čísla materiálu, množství, ceny, požadovaná data dodání, dodací podmínky Incoterms, pokyny k přepravě a další informace o objednávkách.
- Spolupracovat s týmy plánování, nákupu, skladu a výroby na sladění dostupnosti produktů, výroby, alokace a závazků týkajících se dodávek.
- Sledovat objednávky od přijetí až po dodání a fakturaci a eskalovat zpoždění, nedostatky, blokace a další výjimky.
- Informovat interní zákazníky a zainteresované strany o stavu objednávek, potvrzených termínech, nevyřízených objednávkách, změnách a rizicích.
- Zpracovávat změny a zrušení objednávek, vratky, požadavky na dobropisy nebo vrubopisy a nesrovnalosti při dodání.
- Koordinovat exportní, celní, přepravní a expediční dokumentaci.
- Řešit problémy týkající se cen, kmenových dat, zásob, dodávek, fakturace a transakcí v ERP systému.
- Udržovat záznamy o objednávkách, podpůrné dokumenty, korespondenci a auditní stopy úplné a přesné.
- Pomáhat s měsíční kontrolou otevřených objednávek, průběhu dodávek, blokací fakturace a neúplných transakcí.
- Sledovat úroveň služeb a pomáhat zlepšovat přesnost objednávek, dodací lhůty, včasnost dodávek a efektivitu procesů.
- Uplatňovat firemní zásady, interní kontrolní mechanismy, pravidla obchodní shody a příslušné standardy kvality.
- Spolupracovat s týmy napříč odděleními, zainteresovanými stranami a německou centrálou.
- Pracovat v organizaci OPM s funkčním liniovým podřízením.
Požadavky
- Diplom nebo bakalářský titul v oboru podnikové administrativy, řízení dodavatelského řetězce, logistiky, provozu nebo příbuzném oboru.
- Nejméně tři roky zkušeností se správou objednávek, zákaznickým servisem, administrativou prodeje, dodavatelským řetězcem nebo na srovnatelné koordinační pozici.
- Praktická zkušenost s ERP, nejlépe se systémem SAP.
- Pokročilá znalost Microsoft Excel a dalších nástrojů Microsoft 365.
- Zkušenost s exportní dokumentací, podmínkami Incoterms, celními postupy nebo mezinárodními zásilkami je výhodou.
- Zkušenosti s celosvětovou logistikou včetně importních, exportních nebo expedičních operací.
- Schopnost pracovat samostatně a efektivně pod tlakem.
- Silný smysl pro vlastnictví úkolů a odpovědnost.
- Vynikající komunikační schopnosti.
- Velmi dobrá mluvená i písemná angličtina; další jazyky jsou užitečné v regionálních nebo globálních operacích.