
Körber เป็นกลุ่มเทคโนโลยีระดับโลกที่มีพนักงานมากกว่า 12,000 คนในกว่า 100 แห่ง การดำเนินงานครอบคลุมด้านดิจิทัล เภสัชภัณฑ์ ห่วงโซ่อุปทาน และเทคโนโลยี โดยทีมงานพัฒนาผลิตภัณฑ์ โซลูชัน และบริการสำหรับสภาพแวดล้อมอุตสาหกรรมและการดูแลสุขภาพที่มีความซับซ้อน บริษัทดำเนินงานด้านโลจิสติกส์การผลิต ปัญญาประดิษฐ์ ระบบอัตโนมัติ และความร่วมมือเชิงกลยุทธ์ในภาคเภสัชภัณฑ์และเทคโนโลยีชีวภาพ Körber ยังผนวกความยั่งยืนเข้ากับการดำเนินงาน โดยมีเป้าหมายที่ประกาศไว้ในการบรรลุการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์สุทธิเป็นศูนย์ภายในปี 2040 และประยุกต์ใช้หลักการออกแบบเชิงนิเวศและการประเมินวัฏจักรชีวิต
เจ้าหน้าที่ประมวลผลคำสั่งซื้อ | Körber | Shah Alam, Malaysia (ทำงานที่สำนักงาน)
ดูแลการประมวลผลคำสั่งซื้อระหว่างบริษัท เอกสารโลจิสติกส์ และการประสานงานการส่งมอบสำหรับการดำเนินงานด้านการผลิตและเทคโนโลยีซัพพลายเชนของ Körber
รายละเอียด
- ประสานงานคำสั่งซื้อเชิงพาณิชย์ตลอดวงจรตั้งแต่การเสนอราคา การสั่งซื้อ และการส่งมอบ
- ประมวลผล ตรวจสอบ บันทึก และยืนยันคำสั่งซื้อระหว่างบริษัทในระบบ ERP ที่เหมาะสม
- ตรวจสอบหมายเลขวัสดุ จำนวน ราคา วันที่ต้องการส่งมอบ Incoterms คำแนะนำด้านการขนส่ง และข้อมูลคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง
- ทำงานร่วมกับทีมวางแผน จัดซื้อ คลังสินค้า และการผลิต เพื่อให้สอดคล้องกันในด้านความพร้อมของสินค้า การผลิต การจัดสรร และคำมั่นสัญญาด้านการส่งมอบ
- ติดตามคำสั่งซื้อตั้งแต่รับคำสั่งซื้อจนถึงการส่งมอบและออกใบแจ้งหนี้ พร้อมยกระดับปัญหาความล่าช้า สินค้าขาด การถูกระงับ และข้อยกเว้นอื่น ๆ
- แจ้งให้ลูกค้าภายในและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบเกี่ยวกับสถานะคำสั่งซื้อ วันที่ยืนยัน คำสั่งซื้อค้างส่ง การเปลี่ยนแปลง และความเสี่ยง
- ดำเนินการเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ การยกเลิก การคืนสินค้า คำขอใบลดหนี้หรือใบเพิ่มหนี้ และความคลาดเคลื่อนในการส่งมอบ
- ประสานงานเอกสารการส่งออก ศุลกากร การขนส่ง และการจัดส่ง
- แก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับราคา ข้อมูลหลัก สินค้าคงคลัง การส่งมอบ การออกใบแจ้งหนี้ และธุรกรรม ERP
- ดูแลให้บันทึกคำสั่งซื้อ เอกสารประกอบ การติดต่อสื่อสาร และหลักฐานการตรวจสอบมีความครบถ้วนและถูกต้อง
- ช่วยทบทวนรายการปลายเดือนเกี่ยวกับคำสั่งซื้อที่ยังเปิดอยู่ ความคืบหน้าการส่งมอบ รายการที่ถูกระงับการเรียกเก็บเงิน และธุรกรรมที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์
- ติดตามผลการให้บริการและช่วยปรับปรุงความถูกต้องของคำสั่งซื้อ ระยะเวลาดำเนินการ การส่งมอบตรงเวลา และประสิทธิภาพของกระบวนการ
- ปฏิบัติตามนโยบายบริษัท การควบคุมภายใน กฎระเบียบด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางการค้า และมาตรฐานคุณภาพที่เกี่ยวข้อง
- ทำงานร่วมกับทีมจากหลากหลายแผนก ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และสำนักงานใหญ่ในเยอรมนี
- ทำงานภายใต้องค์กร OPM พร้อมรายงานผ่านโครงสร้างการบังคับบัญชาแบบเส้นประ
คุณสมบัติ
- วุฒิอนุปริญญาหรือปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจ ซัพพลายเชน โลจิสติกส์ การดำเนินงาน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีด้านการจัดการคำสั่งซื้อ บริการลูกค้า ธุรการฝ่ายขาย ซัพพลายเชน หรือตำแหน่งประสานงานที่เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ใช้งาน ERP ในทางปฏิบัติ โดยเฉพาะ SAP
- มีทักษะการใช้ Microsoft Excel และเครื่องมืออื่น ๆ ใน Microsoft 365
- มีประสบการณ์ด้านเอกสารการส่งออก Incoterms ขั้นตอนศุลกากร หรือการขนส่งระหว่างประเทศจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์หรือพื้นฐานด้านโลจิสติกส์ทั่วโลก รวมถึงงานนำเข้า ส่งออก หรือการขนส่ง
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพภายใต้แรงกดดัน
- มีความรับผิดชอบและความเป็นเจ้าของงานสูง
- มีทักษะการสื่อสารเป็นเลิศ
- มีทักษะภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดดีมาก หากมีภาษาเพิ่มเติมจะเป็นประโยชน์ต่อการดำเนินงานระดับภูมิภาคหรือระดับโลก