Körber yra pasaulinė technologijų grupė, kurioje daugiau nei 100 vietų dirba per 12 000 darbuotojų. Jos veikla apima skaitmenines technologijas, farmacijos pramonę, tiekimo grandines ir technologijas, o komandos kuria produktus, sprendimus ir paslaugas sudėtingoms pramonės ir sveikatos priežiūros aplinkoms. Įmonė veikia gamybos logistikos, dirbtinio intelekto, automatizavimo srityse ir plėtoja strategines partnerystes farmacijos bei biotechnologijų sektoriuose. Körber į savo veiklą taip pat integruoja tvarumą, įskaitant deklaruojamą tikslą iki 2040 m. pasiekti grynąjį nulinį CO₂ emisijų kiekį ir taikyti ekologinio projektavimo bei gyvavimo ciklo vertinimo principus.
Užsakymų apdorojimo specialistas | Körber | Shah Alam, Malaizija (darbas vietoje)
Administruokite įmonių grupės vidaus užsakymų apdorojimą, logistikos dokumentaciją ir pristatymų koordinavimą Körber gamybos bei tiekimo grandinės technologijų veikloje.
Aprašymas
- Koordinuokite komercinius užsakymus viso pasiūlymo, užsakymo ir pristatymo ciklo metu.
- Apdorokite, tikrinkite, registruokite ir patvirtinkite įmonių grupės vidaus užsakymus tinkamoje ERP sistemoje.
- Tikrinti medžiagų numerius, kiekius, kainas, pageidaujamas pristatymo datas, „Incoterms“ sąlygas, siuntimo instrukcijas ir kitą su užsakymu susijusią informaciją.
- Dirbkite su planavimo, pirkimų, sandėlio ir gamybos komandomis, kad suderintumėte produktų prieinamumą, gamybą, paskirstymą ir įsipareigojimus dėl pristatymo.
- Sekite užsakymus nuo jų gavimo iki pristatymo ir sąskaitų išrašymo, eskaluodami vėlavimus, trūkumus, blokavimus ir kitus neatitikimus.
- Informuokite vidinius klientus ir suinteresuotąsias šalis apie užsakymų būseną, patvirtintas datas, vėluojančius užsakymus, pokyčius ir rizikas.
- Apdorokite užsakymų pakeitimus, atšaukimus, grąžinimus, kreditinius ar debetinius prašymus ir pristatymo neatitikimus.
- Koordinuokite eksporto, muitinės, transportavimo ir siuntimo dokumentaciją.
- Spręskite su kainodara, pagrindiniais duomenimis, atsargomis, pristatymu, sąskaitų išrašymu ir ERP operacijomis susijusias problemas.
- Užtikrinkite, kad užsakymų įrašai, patvirtinamieji dokumentai, korespondencija ir audito sekos būtų išsamūs ir tikslūs.
- Padėkite mėnesio pabaigoje peržiūrėti atvirus užsakymus, pristatymo eigą, sąskaitų išrašymo blokavimus ir neužbaigtas operacijas.
- Stebėkite paslaugų teikimo rezultatus ir padėkite gerinti užsakymų tikslumą, įvykdymo laiką, pristatymą laiku ir procesų efektyvumą.
- Taikykite įmonės politiką, vidaus kontrolę, prekybos atitikties taisykles ir taikomus kokybės standartus.
- Bendradarbiaukite su įvairių padalinių komandomis, suinteresuotosiomis šalimis ir Vokietijos būstine.
- Dirbkite OPM organizacijoje, atsiskaitydami pagal matricinę struktūrą.
Reikalavimai
- Aukštojo mokslo diplomas arba bakalauro laipsnis verslo administravimo, tiekimo grandinės, logistikos, operacijų valdymo ar susijusioje srityje.
- Ne mažesnė kaip trejų metų patirtis užsakymų valdymo, klientų aptarnavimo, pardavimų administravimo, tiekimo grandinės ar panašiose koordinavimo pareigose.
- Praktinė darbo su ERP sistemomis patirtis, pageidautina su SAP.
- Geri darbo su „Microsoft Excel“ ir kitais „Microsoft 365“ įrankiais įgūdžiai.
- Eksporto dokumentų, „Incoterms“, muitinės procedūrų ar tarptautinių siuntų patirtis būtų privalumas.
- Pasaulinės logistikos, įskaitant importo, eksporto ar siuntų operacijas, patirtis.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir efektyviai veikti esant spaudimui.
- Stiprus atsakomybės jausmas ir gebėjimas prisiimti atsakomybę už darbą.
- Puikūs bendravimo įgūdžiai.
- Puikios rašytinės ir sakytinės anglų kalbos žinios; papildomos kalbos naudingos regioninėje ar pasaulinėje veikloje.