Körber е глобална технологична група с над 12 000 служители на повече от 100 места. Дейността ѝ обхваща областите Digital, Pharma, Supply Chain и Technologies, където екипите разработват продукти, решения и услуги за сложни индустриални и здравни среди. Компанията работи в сферите на производствената логистика, изкуствения интелект, автоматизацията и стратегическите партньорства във фармацевтичния и биотехнологичния сектор. Körber също така интегрира устойчивостта в своите операции, включително заявената цел да постигне нетни нулеви емисии на CO₂ до 2040 г. и да прилага принципите на екодизайна и оценката на жизнения цикъл.
Експерт обработка на поръчки | Körber | Шах Алам, Малайзия (работа на място)
Управление на обработката на междуфирмени поръчки, логистичната документация и координацията на доставките за производствените технологии и технологиите за веригата на доставки на Körber.
Описание
- Координиране на търговските поръчки през целия процес от офертата и поръчката до доставката.
- Обработване, преглеждане, въвеждане и потвърждаване на междуфирмени поръчки в подходящата ERP система.
- Проверяване на материални номера, количества, цени, заявени дати за доставка, Incoterms, инструкции за експедиция и свързана информация за поръчките.
- Работа с екипите по планиране, снабдяване, склад и производство за съгласуване на наличността на продуктите, производството, разпределението и ангажиментите за доставка.
- Проследяване на поръчките от получаването до доставката и фактурирането и ескалиране на закъснения, недостиг, блокировки и други изключения.
- Информиране на вътрешните клиенти и заинтересованите страни за статуса на поръчките, потвърдените дати, неизпълнените поръчки, промените и рисковете.
- Обработване на промени по поръчки, анулирания, връщания, искания за кредитни или дебитни известия и несъответствия при доставката.
- Координиране на документацията за износ, митници, транспорт и експедиция.
- Разрешаване на проблеми, свързани с цени, основни данни, наличности, доставки, фактуриране и ERP транзакции.
- Поддържане на пълни и точни записи за поръчките, придружаващата документация, кореспонденцията и одитните следи.
- Съдействие при месечните прегледи на отворените поръчки, напредъка на доставките, блокировките на фактури и непълните транзакции.
- Наблюдение на ефективността на услугите и съдействие за подобряване на точността на поръчките, сроковете за изпълнение, навременните доставки и ефективността на процесите.
- Прилагане на фирмените политики, вътрешните контроли, правилата за съответствие при търговия и приложимите стандарти за качество.
- Сътрудничество с екипи от различни отдели, заинтересовани страни и германската централа.
- Работа в рамките на организацията OPM с отчитане чрез матрична структура.
Изисквания
- Диплома или бакалавърска степен по бизнес администрация, управление на веригата на доставки, логистика, операции или сродна дисциплина.
- Най-малко три години опит в управлението на поръчки, обслужването на клиенти, търговската администрация, веригата на доставки или сравнима координационна позиция.
- Практически опит с ERP системи, за предпочитане SAP.
- Умения за работа с Microsoft Excel и други инструменти на Microsoft 365.
- Опит с експортна документация, Incoterms, митнически процедури или международни пратки се счита за предимство.
- Опит в глобалната логистика, включително внос, износ или експедиционни операции.
- Способност за самостоятелна работа и ефективно представяне под напрежение.
- Силно чувство за отговорност и ангажираност към поверените задачи.
- Отлични комуникационни умения.
- Много добро писмено и говоримо владеене на английски език; допълнителни езици са полезни при регионални или глобални операции.