Körber er en global teknologikoncern med over 12.000 medarbejdere fordelt på mere end 100 lokationer. Virksomheden arbejder inden for Digital, Pharma, Supply Chain og Technologies, hvor teams udvikler produkter, løsninger og tjenester til komplekse industrielle miljøer og sundhedsmiljøer. Körber er aktiv inden for produktionslogistik, kunstig intelligens, automatisering og strategiske partnerskaber på tværs af medicinal- og bioteknologisektorerne. Virksomheden integrerer også bæredygtighed i driften, blandt andet med et erklæret mål om at nå nettonuludledning af CO₂ i 2040 og ved at anvende principper for ecodesign og livscyklusvurdering.
Chef for ordrebehandling | Körber | Shah Alam, Malaysia (på stedet)
Håndtér koncerninterne ordrer, logistisk dokumentation og leverancekoordinering for Körbers aktiviteter inden for produktion og forsyningskædeteknologi.
Beskrivelse
- Koordinér kommercielle ordrer gennem hele tilbuds-, ordre- og leveranceforløbet.
- Behandl, gennemgå, registrér og bekræft koncerninterne ordrer i det relevante ERP-system.
- Kontrollér materialenumre, mængder, priser, ønskede leveringsdatoer, Incoterms, forsendelsesinstruktioner og relaterede ordreoplysninger.
- Samarbejd med planlægnings-, indkøbs-, lager- og produktionsteams for at afstemme produkttilgængelighed, produktion, allokering og leveranceforpligtelser.
- Følg ordrer fra modtagelse til levering og fakturering, og eskalér forsinkelser, mangler, blokeringer og andre undtagelser.
- Hold interne kunder og interessenter informeret om ordrestatus, bekræftede datoer, restordrer, ændringer og risici.
- Behandl ordreændringer, annulleringer, returneringer, kredit- eller debetanmodninger og leveranceafvigelser.
- Koordinér eksport-, told-, transport- og forsendelsesdokumentation.
- Løs problemer vedrørende priser, stamdata, lagerbeholdning, levering, fakturering og ERP-transaktioner.
- Sørg for, at ordreoptegnelser, underbyggende dokumenter, korrespondance og revisionsspor er komplette og korrekte.
- Assister ved månedsafslutningens gennemgang af åbne ordrer, leverancefremskridt, faktureringsblokeringer og ufuldstændige transaktioner.
- Overvåg serviceydelsen, og bidrag til at forbedre ordrepræcision, gennemløbstider, levering til tiden og proceseffektivitet.
- Anvend virksomhedens politikker, interne kontroller, regler for handelscompliance og relevante kvalitetsstandarder.
- Samarbejd med teams på tværs af afdelinger, med interessenter og med det tyske hovedkontor.
- Arbejd i OPM-organisationen, mens du rapporterer i en matrixstruktur.
Krav
- Diplom eller bachelorgrad i erhvervsadministration, forsyningskæde, logistik, drift eller et beslægtet område.
- Mindst tre års erfaring med ordrebehandling, kundeservice, salgsadministration, forsyningskæde eller en sammenlignelig koordinerende stilling.
- Praktisk erfaring med ERP, helst SAP.
- Gode kundskaber i Microsoft Excel og andre Microsoft 365-værktøjer.
- Erfaring med eksportdokumentation, Incoterms, toldprocedurer eller internationale forsendelser er en fordel.
- Baggrund inden for international logistik, herunder import-, eksport- eller forsendelsesaktiviteter.
- Evne til at arbejde selvstændigt og præstere effektivt under pres.
- Stærk ansvarsfølelse og ejerskab.
- Fremragende kommunikationsevner.
- Stærke skriftlige og mundtlige engelskkundskaber; yderligere sprog er nyttige i regionale eller globale aktiviteter.