A Specialty Coffee Association é uma associação comercial global sem fins lucrativos que atende profissionais e empresas de toda a cadeia de valor do café especial. Ela apoia o setor por meio de pesquisa, padrões, educação e certificação, incluindo os programas Q Grader e SCA Skills Diploma, e reúne a comunidade em eventos e competições como World of Coffee e World Barista Championship. Seus serviços para associados, recursos e ações de advocacy têm como foco promover um setor cafeeiro próspero, equitativo e sustentável.
Coordenador(a) de eventos, Campeonatos Mundiais de Café
Coordene a comunicação com competidores, a administração de eventos e a produção ao vivo dos campeonatos da Specialty Coffee Association. Apoie competições internacionais com transmissões, programação e logística presencial.
Descrição
- Coordene a comunicação com competidores e participantes, cartas de viagem, logística, cronogramas, agendas e perguntas frequentes sobre as regras.
- Gerencie o inventário de eventos e as listas de materiais.
- Dê suporte ao cadastro e à emissão de crachás para as partes interessadas dos Campeonatos Mundiais de Café.
- Ajude a preparar os cronogramas das competições, as apresentações gerais e a montagem.
- Coordene jantares de juízes e equipe, festas dos Campeonatos Mundiais de Café e outros eventos sociais.
- Trabalhe com os responsáveis pelo palco em listas de verificação, planos de orientação, cronogramas, listas de voluntários e materiais, além de outras tarefas de apoio.
- Ajude na produção de roteiros e na elaboração dos cronogramas audiovisuais.
- Participe dos eventos dos Campeonatos Mundiais de Café e coordene um palco e sua equipe.
- Dê suporte à produção ao vivo e à transmissão dos Campeonatos Mundiais de Café.
- Resolva problemas no local e coordene a comunicação entre as partes interessadas dos Campeonatos Mundiais de Café.
- Participe de eventos de certificação de juízes quando necessário.
- Dê suporte à gravação de eventos, à coleta de informações e à atualização de ferramentas para os órgãos de competição.
- Mantenha registros e preste apoio administrativo aos programas dos Campeonatos Mundiais de Café, incluindo certificações de juízes, programas de desenvolvimento de habilidades para juízes, juízes e representantes.
- Trabalhe com os departamentos de Educação e Parcerias para manter sistemas e processos de acompanhamento.
- Identifique possíveis problemas e prepare soluções ou planos alternativos.
- Construa relacionamentos com a equipe e comunidades que reflitam os valores da Specialty Coffee Association.
Requisitos
- Colaborar bem e se comunicar com clareza, oralmente e por escrito, em diferentes canais.
- Gerenciar prioridades concorrentes, organizar o trabalho e cumprir prazos.
- Trabalhar com eficiência em um ambiente dinâmico e sob pressão.
- Usar com proficiência softwares de organização, incluindo Excel e outros programas da Microsoft; experiência com Airtable é um diferencial.
- Trabalhar com conforto com grupos e culturas diversos, adaptando o tom e o conteúdo com atenção às diferenças.
- Ter muita atenção aos detalhes e ser responsável.
- Ter experiência com café ou participação na comunidade cafeeira é altamente desejável.
- Experiência em competições é um diferencial, especialmente em nível local, nacional ou dos Campeonatos Mundiais de Café.
- Ter de 1 a 2 anos de experiência em administração, coordenação ou operações de eventos.
- Ter de 1 a 2 anos de experiência direta em atendimento ao cliente.
- Ter disponibilidade para viagens internacionais frequentes e sem acompanhante de abril a junho.
- Ter disponibilidade para participar de reuniões em diferentes fusos horários.
- Ter capacidade para levantar ou mover com frequência itens que pesem mais de 50 libras.
Benefícios
- Adquirir experiência prática em planejamento de eventos internacionais.
- Trabalhar com uma equipe internacional ativa.
- Interagir com comunidades ao redor do mundo.
- Adquirir experiência na produção de shows ao vivo.
- Receber mentoria e feedback para desenvolver habilidades e experiência.
- Trabalhar em um horário flexível.
- Ter acesso a oportunidades de viagens internacionais.