Specialty Coffee Association — глобальная некоммерческая отраслевая ассоциация, объединяющая специалистов и компании по всей цепочке создания стоимости спешелти-кофе. Ассоциация поддерживает отрасль исследованиями, стандартами, обучением и сертификацией, включая программы Q Grader и SCA Skills Diploma, а также объединяет сообщество на мероприятиях и конкурсах, таких как World of Coffee и World Barista Championship. Услуги для членов, ресурсы и деятельность по защите интересов отрасли направлены на развитие процветающего, справедливого и устойчивого кофейного сектора.
Координатор мероприятий чемпионатов мира по кофе
Координируйте общение с участниками, администрирование мероприятий и прямые трансляции чемпионатов Specialty Coffee Association. Поддерживайте международные соревнования: помогайте с расписанием, трансляциями и организацией на месте.
Описание
- Координируйте общение с участниками и другими сторонами, подготовку писем для поездок, логистику, расписания, повестки и ответы на частые вопросы о правилах.
- Ведите учёт инвентаря и списков необходимых материалов для мероприятий.
- Помогайте с регистрацией и выдачей бейджей участникам чемпионатов мира по кофе.
- Помогайте составлять расписания соревнований, общие планы и графики подготовки площадки.
- Координируйте ужины для судей и сотрудников, вечеринки чемпионатов мира по кофе и другие социальные мероприятия.
- Работайте с менеджерами сцены над контрольными списками, планами инструктажа, расписаниями, списками волонтёров и материалов, а также другой необходимой поддержкой.
- Помогайте готовить сценарии и аудиовизуальные расписания.
- Посещайте мероприятия чемпионатов мира по кофе и координируйте работу сцены и её команды.
- Поддерживайте прямые трансляции и производство мероприятий чемпионатов мира по кофе.
- Решайте вопросы на площадке и координируйте общение между участниками чемпионатов мира по кофе.
- При необходимости посещайте мероприятия по сертификации судей.
- Помогайте записывать мероприятия, собирать информацию и обновлять инструменты для организаций, проводящих соревнования.
- Ведите документацию и оказывайте административную поддержку программам чемпионатов мира по кофе, включая сертификацию судей, программы развития судейских навыков, а также работу судей и представителей.
- Взаимодействуйте с отделами образования и партнёрств для поддержки систем и процессов отслеживания.
- Выявляйте возможные проблемы и заблаговременно готовьте решения или запасные планы.
- Выстраивайте отношения с сотрудниками и сообществами в соответствии с ценностями Specialty Coffee Association.
Требования
- Умение эффективно сотрудничать и ясно общаться устно и письменно по разным каналам.
- Умение расставлять приоритеты, организовывать работу и соблюдать сроки.
- Способность эффективно работать в быстром темпе и в условиях давления.
- Уверенное владение организационными программами, включая Excel и другие приложения Microsoft; опыт работы с Airtable будет преимуществом.
- Умение комфортно взаимодействовать с разными группами и культурами, адаптируя тон и содержание общения с учётом различий.
- Внимательность к деталям и добросовестность.
- Опыт работы с кофе или участие в кофейном сообществе крайне желательны.
- Опыт участия в соревнованиях будет преимуществом, особенно на местном, национальном уровне или на чемпионатах мира по кофе.
- Опыт работы от 1 до 2 лет в администрировании, координации или операционной поддержке мероприятий.
- Опыт непосредственного обслуживания клиентов от 1 до 2 лет.
- Готовность часто самостоятельно ездить в международные командировки с апреля по июнь.
- Возможность участвовать в совещаниях с учётом разных часовых поясов.
- Способность часто поднимать или перемещать предметы весом более 50 фунтов (около 23 кг).
Преимущества
- Практический опыт планирования международных мероприятий.
- Работа в активной международной команде.
- Взаимодействие с сообществами по всему миру.
- Опыт производства мероприятий с прямыми трансляциями.
- Наставничество и обратная связь для развития навыков и опыта.
- Гибкий график работы.
- Возможности международных поездок.