A Specialty Coffee Association globális, nonprofit szakmai szervezet, amely a különleges kávé teljes értékláncában dolgozó szakembereket és vállalkozásokat szolgálja. Kutatásokkal, szabványokkal, képzésekkel és tanúsítványokkal – többek között a Q Grader és az SCA Skills Diploma programokkal – támogatja az ágazatot, valamint olyan rendezvényekkel és versenyekkel hozza össze a közösséget, mint a World of Coffee és a World Barista Championship. Tagjainak nyújtott szolgáltatásai, erőforrásai és érdekképviseleti tevékenysége egy virágzó, méltányos és fenntartható kávéágazat előmozdítására összpontosít.
Eseménykoordinátor, Kávévilágbajnokságok
Koordinálja a versenyzőkkel folytatott kommunikációt, az események adminisztrációját és az élő produkciót a Specialty Coffee bajnokságokon. Közvetítéssel, ütemezéssel és helyszíni logisztikával támogassa a nemzetközi versenyeket.
Leírás
- Koordinálja a versenyzőkkel és résztvevőkkel folytatott kommunikációt, az utazási igazolásokat, a logisztikát, az ütemterveket, a napirendeket és a szabályokkal kapcsolatos GYIK-et.
- Kezelje az események készletét és eszközlistáit.
- Támogassa a Kávévilágbajnokságok érintettjeinek kitűzőregisztrációját.
- Segítsen a versenyek, az áttekintések és a berendezések ütemtervének elkészítésében.
- Koordinálja a bírói és munkatársi vacsorákat, a Kávévilágbajnokságok rendezvényeit és más közösségi eseményeket.
- Dolgozzon együtt a színpadmenedzserekkel ellenőrzőlisták, tájékoztató tervek, ütemtervek, önkéntes- és eszközlisták, valamint kapcsolódó támogatás ügyében.
- Segítsen a forgatókönyvek elkészítésében és az audiovizuális ütemtervek összeállításában.
- Vegyen részt a Kávévilágbajnokságok eseményein, és koordináljon egy színpadot és annak személyzetét.
- Támogassa a Kávévilágbajnokságok élő produkcióját és közvetítését.
- Oldja meg a helyszíni problémákat, és koordinálja a kommunikációt a Kávévilágbajnokságok érintettjei között.
- Szükség szerint vegyen részt bírói minősítő eseményeken.
- Támogassa az események rögzítését, az információgyűjtést és a versenyszervezetek eszközeinek frissítését.
- Vezessen nyilvántartást, és nyújtson adminisztratív támogatást a Kávévilágbajnokságok programjaihoz, beleértve a bírói minősítéseket, a bírói készségprogramokat, a bírókat és a képviselőket.
- Dolgozzon együtt az oktatási és partnerségi részlegekkel a rendszerek és nyomonkövetési folyamatok fenntartásán.
- Ismerje fel a lehetséges problémákat, és dolgozzon ki megoldásokat vagy tartalék terveket.
- Építsen kapcsolatokat olyan munkatársakkal és közösségekkel, amelyek tükrözik a Specialty Coffee Association értékeit.
Követelmények
- Működjön együtt hatékonyan, és kommunikáljon világosan szóban és írásban, különböző csatornákon.
- Kezelje az egymással versengő prioritásokat, szervezze meg a munkát, és tartsa a határidőket.
- Dolgozzon hatékonyan gyors tempójú környezetben és nyomás alatt.
- Magabiztosan használjon szervezeti szoftvereket, köztük az Excelt és más Microsoft-programokat; az Airtable-ismeret előnyt jelent.
- Dolgozzon kényelmesen sokféle csoporttal és kultúrával, a különbségekre figyelve alakítsa a hangnemet és a tartalmat.
- Rendelkezzen erős részletfigyelemmel és lelkiismeretességgel.
- A kávés tapasztalat vagy a kávés közösségben való részvétel különösen kívánatos.
- A versenyszervezési tapasztalat előnyt jelent, különösen helyi, nemzeti vagy Kávévilágbajnokságok szintjén.
- Rendelkezzen 1–2 év tapasztalattal rendezvényadminisztráció, koordináció vagy üzemeltetés területén.
- Rendelkezzen 1–2 év közvetlen ügyfélszolgálati tapasztalattal.
- Legyen elérhető áprilistól júniusig gyakori, egyéni nemzetközi utazásokra.
- Tudjon különböző időzónákban tartott megbeszéléseken részt venni.
- Tudjon gyakran 50 fontnál (körülbelül 23 kg-nál) nehezebb tárgyakat emelni vagy mozgatni.
Juttatások
- Gyakorlati tapasztalatot szerezhet a nemzetközi rendezvénytervezésben.
- Egy aktív nemzetközi csapattal dolgozhat.
- Kapcsolatba kerülhet a világ közösségeivel.
- Tapasztalatot szerezhet élő rendezvények műsorgyártásában.
- Mentori támogatást és visszajelzést kaphat készségei és tapasztalata fejlesztéséhez.
- Rugalmas munkarendben dolgozhat.
- Nemzetközi utazási lehetőségekhez férhet hozzá.