La Specialty Coffee Association è un’associazione commerciale globale senza scopo di lucro che rappresenta professionisti e aziende lungo tutta la filiera del caffè specialty. Sostiene il settore attraverso ricerca, standard, formazione e certificazione, inclusi i programmi Q Grader e SCA Skills Diploma, e riunisce la comunità con eventi e competizioni come World of Coffee e il World Barista Championship. I servizi per i membri, le risorse e le attività di advocacy puntano a promuovere un settore del caffè prospero, equo e sostenibile.
Coordinatore eventi, Campionati mondiali di caffè
Coordina le comunicazioni con i concorrenti, l’amministrazione degli eventi e la produzione dal vivo dei campionati della Specialty Coffee Association. Supporta le competizioni internazionali con streaming, programmazione e logistica in loco.
Descrizione
- Coordina le comunicazioni con concorrenti e partecipanti, le lettere di viaggio, la logistica, gli orari, gli ordini del giorno e le FAQ sui regolamenti.
- Gestisce l’inventario degli eventi e gli elenchi delle forniture.
- Supporta la registrazione e la gestione dei badge per gli stakeholder dei Campionati mondiali di caffè.
- Aiuta a preparare i calendari delle competizioni, le presentazioni generali e gli allestimenti.
- Coordina le cene per giudici e staff, le feste dei Campionati mondiali di caffè e altri eventi sociali.
- Collabora con i responsabili di palco su checklist, piani di orientamento, orari, elenchi di volontari e forniture e attività di supporto correlate.
- Aiuta nella produzione dei copioni e nella preparazione dei calendari audiovisivi.
- Partecipa agli eventi dei Campionati mondiali di caffè e coordina un palco e il relativo staff.
- Supporta la produzione dal vivo e lo streaming dei Campionati mondiali di caffè.
- Risolve i problemi sul posto e coordina le comunicazioni tra gli stakeholder dei Campionati mondiali di caffè.
- Partecipa agli eventi di certificazione dei giudici quando necessario.
- Supporta la registrazione degli eventi, la raccolta di informazioni e l’aggiornamento degli strumenti per gli organismi di competizione.
- Tiene i registri e fornisce supporto amministrativo ai programmi dei Campionati mondiali di caffè, incluse le certificazioni dei giudici, i programmi di sviluppo delle competenze dei giudici, i giudici e i rappresentanti.
- Collabora con i reparti Formazione e Partnership per mantenere sistemi e processi di monitoraggio.
- Individua potenziali problemi e predispone soluzioni o piani alternativi.
- Costruisce relazioni con lo staff e le comunità che rispecchiano i valori della Specialty Coffee Association.
Requisiti
- Collaborare bene e comunicare con chiarezza, sia oralmente sia per iscritto, attraverso diversi canali.
- Gestire priorità concorrenti, organizzare il lavoro e rispettare le scadenze.
- Lavorare con efficacia in un ambiente dinamico e sotto pressione.
- Usare con competenza i software organizzativi, tra cui Excel e altri programmi Microsoft; l’esperienza con Airtable è un plus.
- Lavorare con disinvoltura con gruppi e culture diverse, adattando tono e contenuti con attenzione alle differenze.
- Avere grande attenzione ai dettagli e senso di responsabilità.
- È fortemente auspicabile avere esperienza nel settore del caffè o partecipare alla comunità del caffè.
- L’esperienza nelle competizioni è un plus, soprattutto a livello locale, nazionale o dei Campionati mondiali di caffè.
- Avere da 1 a 2 anni di esperienza nell’amministrazione, nel coordinamento o nelle attività operative di eventi.
- Avere da 1 a 2 anni di esperienza diretta nel servizio clienti.
- Essere disponibili a viaggiare spesso all’estero da soli da aprile a giugno.
- Poter partecipare a riunioni in diversi fusi orari.
- Poter sollevare o spostare frequentemente oggetti che pesano più di 50 libbre.
Benefit
- Acquisire esperienza pratica nella pianificazione di eventi internazionali.
- Lavorare con un team internazionale dinamico.
- Entrare in contatto con comunità di tutto il mondo.
- Fare esperienza nella produzione di eventi dal vivo.
- Ricevere mentoring e feedback per sviluppare competenze ed esperienza.
- Lavorare con orari flessibili.
- Accedere a opportunità di viaggio internazionale.