世界咖啡錦標賽活動協調員
協調參賽者溝通、賽事行政事務與現場製作，支援精品咖啡協會錦標賽。 透過直播、排程與現場後勤，協助舉辦國際賽事。
說明
- 協調參賽者和參與者溝通、旅行證明信、後勤、行程、議程及規則常見問題。
- 管理活動庫存和物資清單。
- 協助為世界咖啡錦標賽相關人士辦理識別證登記。
- 協助制定比賽、概覽和場地設置行程。
- 協調評審和工作人員晚宴、世界咖啡錦標賽派對及其他社交活動。
- 與舞台經理合作，準備檢查清單、導覽計畫、行程、志工和物資清單，並提供相關支援。
- 協助製作腳本和視聽行程。
- 參加世界咖啡錦標賽活動，並協調舞台及其工作人員。
- 支援世界咖啡錦標賽的現場製作和直播。
- 解決現場問題，並協調世界咖啡錦標賽相關人士之間的溝通。
- 視需要參加評審認證活動。
- 支援賽事記錄、資訊蒐集以及競賽機構所用工具的更新。
- 維護世界咖啡錦標賽計畫記錄並提供行政支援，包括評審認證、評審技能計畫、評審和代表。
- 與教育和合作部門協作，維護系統和追蹤流程。
- 發掘潛在問題，並制定解決方案或備援計畫。
- 與體現精品咖啡協會價值觀的員工和社群建立關係。
職位要求
- 善於協作，並能透過不同管道進行清晰的口頭和書面溝通。
- 能處理多項優先任務、安排工作並準時完成。
- 能在步調快速且有壓力的環境中有效工作。
- 熟練使用組織管理軟體，包括 Excel 和其他 Microsoft 軟體；具 Airtable 使用經驗者佳。
- 能自在地與不同群體和文化背景的人合作，並能因應差異調整表達方式和內容。
- 注重細節，認真負責。
- 具咖啡產業經驗或參與咖啡社群者佳。
- 具賽事經驗者佳，尤其是在地方、國家或世界咖啡錦標賽層級的經驗。
- 具 1 至 2 年活動行政、協調或營運經驗。
- 具 1 至 2 年直接客戶服務經驗。
- 每年 4 月至 6 月期間可頻繁獨自進行國際旅行。
- 能參加跨時區會議。
- 能頻繁提舉或搬動超過 50 磅（約 23 公斤）的物品。
福利待遇
- 獲得國際活動策劃的實務經驗。
- 與活躍的國際團隊共事。
- 與世界各地的社群交流。
- 累積現場活動節目製作經驗。
- 獲得指導與回饋，發展技能和經驗。
- 享有彈性的工作安排。
- 有機會進行國際旅行。