Specialty Coffee Association er en global ideell bransjeorganisasjon som betjener fagfolk og virksomheter i hele verdikjeden for spesialkaffe. Organisasjonen støtter bransjen gjennom forskning, standarder, opplæring og sertifisering, blant annet programmene Q Grader og SCA Skills Diploma, og samler miljøet gjennom arrangementer og konkurranser som World of Coffee og World Barista Championship. Medlemstjenester, ressurser og interessearbeid skal bidra til en livskraftig, rettferdig og bærekraftig kaffebransje.
Arrangementkoordinator, World Coffee Championships
Koordiner kommunikasjon med deltakere, arrangementsadministrasjon og liveproduksjon for Specialty Coffee Championships. Støtt internasjonale konkurranser med strømming, planlegging og logistikk på stedet.
Beskrivelse
- Koordiner kommunikasjon med deltakere, reisebrev, logistikk, tidsplaner, agendaer og vanlige spørsmål om regler.
- Administrer arrangementsutstyr og forsyningslister.
- Bidra med registrering for adgangskort til interessenter i World Coffee Championships.
- Bidra til å utarbeide tidsplaner for konkurranser, oversikt og rigging.
- Koordiner middager for dommere og ansatte, fester under World Coffee Championships og andre sosiale arrangementer.
- Samarbeid med scenemanagerne om sjekklister, orienteringsplaner, tidsplaner, lister over frivillige og forsyninger samt annen støtte.
- Bidra til manusproduksjon og audiovisuelle tidsplaner.
- Delta på World Coffee Championships-arrangementer og koordinere en scene og de ansatte der.
- Støtt liveproduksjon og strømming av World Coffee Championships.
- Løs problemer på stedet og koordiner kommunikasjonen mellom interessenter i World Coffee Championships.
- Delta på sertifiseringsarrangementer for dommere ved behov.
- Støtt opptak av arrangementer, innsamling av informasjon og oppdatering av verktøy for konkurranseorganer.
- Vedlikehold registre og gi administrativ støtte til World Coffee Championships-programmer, inkludert dommersertifiseringer, programmer for dommerferdigheter, dommere og representanter.
- Samarbeid med avdelingene for opplæring og partnerskap om å vedlikeholde systemer og oppfølgingsprosesser.
- Oppdag mulige problemer og sett inn løsninger eller reserveplaner.
- Bygg relasjoner med ansatte og miljøer som gjenspeiler Specialty Coffee Associations verdier.
Krav
- Samarbeide godt og kommunisere tydelig muntlig og skriftlig gjennom ulike kanaler.
- Håndtere konkurrerende prioriteringer, organisere arbeidet og overholde frister.
- Arbeide effektivt i et hektisk miljø og under press.
- Bruke organisasjonsprogramvare godt, inkludert Excel og andre Microsoft-programmer; erfaring med Airtable er en fordel.
- Trives med ulike grupper og kulturer, og tilpasse tone og innhold med forståelse for forskjeller.
- Ha stor sans for detaljer og være samvittighetsfull.
- Kunnskap om kaffe eller engasjement i kaffemiljøet er svært ønskelig.
- Konkurranseerfaring er en fordel, særlig fra lokale, nasjonale eller World Coffee Championships-konkurranser.
- Ha 1–2 års erfaring med arrangementsadministrasjon, koordinering eller drift.
- Ha 1–2 års direkte erfaring med kundeservice.
- Være tilgjengelig for hyppige internasjonale soloreiser fra april til juni.
- Kunne delta på møter på tvers av tidssoner.
- Kunne løfte eller flytte gjenstander som veier mer enn 50 pund (ca. 23 kg) ofte.
Fordeler
- Få praktisk erfaring med internasjonal arrangementsplanlegging.
- Jobbe med et aktivt internasjonalt team.
- Engasjere deg i miljøer over hele verden.
- Få erfaring med produksjon av livearrangementer.
- Få veiledning og tilbakemeldinger for å utvikle ferdighetene og erfaringen din.
- Jobbe med fleksibel arbeidstid.
- Få tilgang til muligheter for internasjonale reiser.