איגוד הקפה המתמחה הוא איגוד סחר עולמי ללא מטרות רווח המשרת אנשי מקצוע ועסקים לאורך שרשרת הערך של הקפה המתמחה. הוא תומך בענף באמצעות מחקר, תקנים, הכשרה והסמכה, לרבות תוכניות Q Grader ודיפלומת מיומנויות SCA, ומחבר בין חברי הקהילה באמצעות אירועים ותחרויות כגון World of Coffee ואליפות העולם לבריסטה. שירותי החברים, המשאבים ופעילות הסנגור שלו מתמקדים בקידום מגזר קפה משגשג, שוויוני ובר־קיימא.
רכז/ת אירועים, אליפויות הקפה העולמיות
תאמו תקשורת עם מתחרים, ניהול אירועים והפקה חיה באליפויות הקפה המתמחות. תמכו בתחרויות בינלאומיות באמצעות שידורים, תזמון ולוגיסטיקה באתר.
תיאור
- תאמו תקשורת עם מתחרים ומשתתפים, מכתבי נסיעה, לוגיסטיקה, לוחות זמנים, סדרי יום ותשובות לשאלות נפוצות על הכללים.
- נהלו מלאי אירועים ורשימות ציוד.
- תמכו ברישום לתגים של בעלי העניין באליפויות הקפה העולמיות.
- סייעו בהכנת לוחות זמנים לתחרויות, סקירות והקמות.
- תאמו ארוחות ערב לשופטים ולצוות, מסיבות אליפויות הקפה העולמיות ואירועים חברתיים אחרים.
- עבדו עם מנהלי הבמה על רשימות בדיקה, תוכניות התמצאות, לוחות זמנים, רשימות מתנדבים וציוד ותמיכה קשורה.
- סייעו בהפקת תסריטים ובלוחות הזמנים של ציוד אודיו־ויזואלי.
- השתתפו באירועי אליפויות הקפה העולמיות ותאמו במה ואת הצוות שלה.
- תמכו בהפקה חיה ובשידור של אליפויות הקפה העולמיות.
- פתרו בעיות באתר ותאמו תקשורת בין בעלי העניין באליפויות הקפה העולמיות.
- השתתפו באירועי הסמכת שופטים לפי הצורך.
- תמכו בתיעוד אירועים, באיסוף מידע ובעדכון כלים עבור גופי התחרות.
- נהלו רשומות וספקו תמיכה אדמיניסטרטיבית לתוכניות אליפויות הקפה העולמיות, לרבות הסמכות שופטים, תוכניות מיומנויות שופטים, שופטים ונציגים.
- עבדו עם מחלקות החינוך והשותפויות לתחזוקת מערכות ותהליכי מעקב.
- זהו בעיות אפשריות והכינו פתרונות או תוכניות גיבוי.
- בנו קשרים עם צוותים וקהילות המשקפים את ערכי איגוד הקפה המתמחה.
דרישות
- שתפו פעולה היטב ותקשרו בבהירות בעל פה ובכתב בערוצים שונים.
- נהלו סדרי עדיפויות מתחרים, ארגנו את העבודה ועמדו בלוחות זמנים.
- עבדו ביעילות בסביבה מהירה ותחת לחץ.
- השתמשו היטב בתוכנות ארגוניות, כולל Excel ותוכניות Microsoft אחרות; ניסיון ב-Airtable הוא יתרון.
- הרגישו בנוח לעבוד עם קבוצות ותרבויות מגוונות, תוך התאמת הטון והתוכן מתוך מודעות להבדלים.
- הפגינו תשומת לב רבה לפרטים ומצפוניות.
- ניסיון בקפה או מעורבות בקהילת הקפה רצויים מאוד.
- ניסיון בתחרויות הוא יתרון, במיוחד ברמה מקומית, ארצית או באליפויות הקפה העולמיות.
- ניסיון של שנה עד שנתיים בניהול אירועים, בתיאום אירועים או בתפעול אירועים.
- ניסיון ישיר של שנה עד שנתיים בשירות לקוחות.
- זמינות לנסיעות בינלאומיות תכופות לבד מאפריל עד יוני.
- יכולת להשתתף בפגישות באזורי זמן שונים.
- יכולת להרים או להזיז לעיתים קרובות פריטים שמשקלם עולה על 50 פאונד.
הטבות
- רכישת ניסיון מעשי בתכנון אירועים בינלאומיים.
- עבודה עם צוות בינלאומי פעיל.
- מעורבות בקהילות ברחבי העולם.
- רכישת ניסיון בהפקת מופעים באירועים חיים.
- קבלת חניכה ומשוב לפיתוח הכישורים והניסיון.
- עבודה בלוח זמנים גמיש.
- גישה להזדמנויות לנסיעות בינלאומיות.