Specialty Coffee Association globalna je neprofitna strukovna udruga koja okuplja profesionalce i tvrtke iz cijelog lanca vrijednosti specialty kave. Podržava industriju istraživanjem, standardima, obrazovanjem i certificiranjem, uključujući programe Q Grader i SCA Skills Diploma, te povezuje zajednicu putem događanja i natjecanja kao što su World of Coffee i World Barista Championship. Njezine usluge za članove, resursi i zagovarački rad usmjereni su na razvoj uspješnog, pravednog i održivog sektora kave.
Koordinator događanja, Svjetsko prvenstvo u pripremi kave
Koordinirajte komunikaciju s natjecateljima, administraciju događanja i produkciju uživo na prvenstvima Specialty Coffee. Podržavajte međunarodna natjecanja prijenosima uživo, rasporedima i logistikom na lokaciji.
Opis
- Koordinirati komunikaciju s natjecateljima i sudionicima, putna pisma, logistiku, rasporede, programe i često postavljana pitanja o pravilima.
- Upravljati zalihama za događanja i popisima potrebnih potrepština.
- Podržavati registraciju za bedževe dionika Svjetskog prvenstva u pripremi kave.
- Pomagati u pripremi rasporeda natjecanja, pregleda i postavljanja pozornice.
- Koordinirati večere sudaca i osoblja, zabave Svjetskog prvenstva u pripremi kave i druga društvena događanja.
- Surađivati s voditeljima pozornice na kontrolnim popisima, planovima orijentacije, rasporedima, popisima volontera i potrepština te povezanoj podršci.
- Pomagati u izradi scenarija i audiovizualnih rasporeda.
- Prisustvovati događanjima Svjetskog prvenstva u pripremi kave i koordinirati pozornicu i njezino osoblje.
- Podržavati produkciju uživo i prijenos Svjetskog prvenstva u pripremi kave.
- Rješavati probleme na lokaciji i koordinirati komunikaciju među dionicima Svjetskog prvenstva u pripremi kave.
- Prema potrebi prisustvovati događanjima za certifikaciju sudaca.
- Podržavati snimanje događanja, prikupljanje informacija i ažuriranje alata za natjecateljska tijela.
- Voditi evidenciju i pružati administrativnu podršku programima Svjetskog prvenstva u pripremi kave, uključujući certifikaciju sudaca, programe razvoja sudačkih vještina, suce i predstavnike.
- Surađivati s odjelima za obrazovanje i partnerstva na održavanju sustava i procesa praćenja.
- Uočavati moguće probleme te pripremati rješenja ili rezervne planove.
- Graditi odnose s osobljem i zajednicama u skladu s vrijednostima Specialty Coffee Association.
Zahtjevi
- Dobro surađivati i jasno komunicirati usmeno i pisano putem različitih kanala.
- Upravljati konkurentskim prioritetima, organizirati posao i poštovati rokove.
- Učinkovito raditi u brzom okruženju i pod pritiskom.
- Vješto se služiti organizacijskim softverom, uključujući Excel i druge Microsoftove programe; iskustvo s Airtableom prednost je.
- Ugodno raditi s raznolikim skupinama i kulturama te prilagođavati ton i sadržaj uz uvažavanje razlika.
- Imati izražen osjećaj za detalje i savjestan pristup radu.
- Iskustvo s kavom ili uključenost u kavensku zajednicu vrlo su poželjni.
- Iskustvo s natjecanjima prednost je, osobito na lokalnoj, nacionalnoj ili svjetskoj razini Svjetskog prvenstva u pripremi kave.
- Imati 1–2 godine iskustva u administraciji, koordinaciji ili operativnim poslovima vezanima uz događanja.
- Imati 1–2 godine neposrednog iskustva u korisničkoj službi.
- Biti dostupan za česta samostalna međunarodna putovanja od travnja do lipnja.
- Moći sudjelovati na sastancima u različitim vremenskim zonama.
- Moći često podizati ili premještati predmete teže od 50 funti.
Pogodnosti
- Steći praktično iskustvo u planiranju međunarodnih događanja.
- Raditi s aktivnim međunarodnim timom.
- Povezivati se sa zajednicama diljem svijeta.
- Steći iskustvo u produkciji događanja uživo.
- Dobivati mentorstvo i povratne informacije za razvoj vještina i iskustva.
- Raditi prema fleksibilnom rasporedu.
- Imati pristup prilikama za međunarodna putovanja.