Specialty Coffee Association — глобальна неприбуткова галузева асоціація, що об’єднує фахівців і компанії в усьому ланцюгу створення вартості спешелті-кави. Асоціація підтримує галузь дослідженнями, стандартами, навчанням і сертифікацією, зокрема програмами Q Grader і SCA Skills Diploma, а також гуртує спільноту на заходах і конкурсах, як-от World of Coffee та World Barista Championship. Послуги для членів, ресурси й адвокаційна діяльність спрямовані на розвиток успішного, справедливого та сталого кавового сектору.
Координатор заходів чемпіонатів світу з кави
Координуйте комунікацію з учасниками, адміністрування заходів і прямі трансляції чемпіонатів Specialty Coffee Association. Підтримуйте міжнародні змагання: допомагайте з розкладом, трансляціями та організацією на місці.
Опис
- Координуйте спілкування з учасниками та іншими сторонами, підготовку листів для поїздок, логістику, розклади, порядки денні й відповіді на поширені запитання про правила.
- Ведіть облік інвентарю та списків необхідних матеріалів для заходів.
- Допомагайте з реєстрацією та видачею бейджів учасникам чемпіонатів світу з кави.
- Допомагайте складати розклади змагань, загальні плани й графіки підготовки майданчика.
- Координуйте вечері для суддів і працівників, вечірки чемпіонатів світу з кави та інші соціальні заходи.
- Працюйте з менеджерами сцени над контрольними списками, планами орієнтації, розкладами, списками волонтерів і матеріалів, а також іншою необхідною підтримкою.
- Допомагайте готувати сценарії та аудіовізуальні розклади.
- Відвідуйте заходи чемпіонатів світу з кави й координуйте роботу сцени та її команди.
- Підтримуйте прямі трансляції та виробництво заходів чемпіонатів світу з кави.
- Розв’язуйте питання на майданчику й координуйте спілкування між учасниками чемпіонатів світу з кави.
- За потреби відвідуйте заходи із сертифікації суддів.
- Допомагайте записувати заходи, збирати інформацію й оновлювати інструменти для організацій, що проводять змагання.
- Ведіть документацію та надавайте адміністративну підтримку програмам чемпіонатів світу з кави, зокрема сертифікації суддів, програмам розвитку суддівських навичок, а також роботі суддів і представників.
- Співпрацюйте з відділами освіти та партнерств для підтримки систем і процесів відстеження.
- Виявляйте можливі проблеми й заздалегідь готуйте рішення або запасні плани.
- Будуйте стосунки з працівниками та спільнотами відповідно до цінностей Specialty Coffee Association.
Вимоги
- Уміння ефективно співпрацювати й чітко спілкуватися усно та письмово різними каналами.
- Уміння визначати пріоритети, організовувати роботу й дотримуватися термінів.
- Здатність ефективно працювати в швидкому темпі та під тиском.
- Впевнене володіння програмами для організації роботи, зокрема Excel та іншими програмами Microsoft; досвід роботи з Airtable буде перевагою.
- Уміння комфортно взаємодіяти з різними групами й культурами, адаптуючи тон і зміст спілкування з урахуванням відмінностей.
- Уважність до деталей і сумлінність.
- Досвід роботи з кавою або участь у кавовій спільноті є вкрай бажаними.
- Досвід участі у змаганнях буде перевагою, особливо на місцевому, національному рівні або на чемпіонатах світу з кави.
- Досвід роботи від 1 до 2 років в адмініструванні, координації або операційній підтримці заходів.
- Досвід безпосереднього обслуговування клієнтів від 1 до 2 років.
- Готовність часто самостійно їздити у міжнародні відрядження з квітня до червня.
- Можливість брати участь у нарадах з урахуванням різних часових поясів.
- Здатність часто підіймати або переміщувати предмети вагою понад 50 фунтів (близько 23 кг).
Переваги
- Практичний досвід планування міжнародних заходів.
- Робота в активній міжнародній команді.
- Взаємодія зі спільнотами по всьому світу.
- Досвід виробництва заходів із прямими трансляціями.
- Наставництво та зворотний зв’язок для розвитку навичок і досвіду.
- Гнучкий графік роботи.
- Можливості міжнародних поїздок.