スペシャルティコーヒー協会は、スペシャルティコーヒーのバリューチェーン全体に携わる専門家や企業を支援する、世界規模の非営利業界団体です。研究、規格、教育、認証を通じて業界を支え、Q GraderやSCA Skills Diplomaなどの認証プログラムを提供しています。また、World of Coffeeやワールド・バリスタ・チャンピオンシップなどのイベントや競技会を通じてコミュニティをつないでいます。会員向けサービス、リソース、政策提言を通じて、活力があり、公平で、持続可能なコーヒー産業の発展を目指しています。
ワールドコーヒーチャンピオンシップ イベントコーディネーター
スペシャルティコーヒー協会の選手との連絡、イベント運営、当日の制作進行を担当します。 配信、スケジュール管理、現地運営を通じて国際大会を支援します。
仕事内容
- 選手や参加者への連絡、渡航証明書、ロジスティクス、日程、議題、ルールに関するFAQを調整する。
- イベント備品と消耗品リストを管理する。
- ワールドコーヒーチャンピオンシップ関係者のバッジ登録を支援する。
- 競技、概要説明、設営の各スケジュール作成を支援する。
- 審査員やスタッフの夕食会、ワールドコーヒーチャンピオンシップのパーティーなど、交流イベントを調整する。
- ステージマネージャーと連携し、チェックリスト、オリエンテーション計画、日程、ボランティアと備品のリスト作成などを支援する。
- 台本の制作と音響・映像のスケジュール作成を補助する。
- ワールドコーヒーチャンピオンシップのイベントに参加し、ステージとスタッフを調整する。
- ワールドコーヒーチャンピオンシップのライブ制作と配信を支援する。
- 現地での問題に対応し、関係者間の連絡を調整する。
- 必要に応じて審査員認定イベントに参加する。
- イベント記録、情報収集、競技団体向けツールの更新を支援する。
- 審査員認定、審査員スキルプログラム、審査員、代表者など、ワールドコーヒーチャンピオンシップのプログラム記録を管理し、事務を支援する。
- 教育部門およびパートナーシップ部門と連携し、システムと進捗管理プロセスを維持する。
- 潜在的な問題を見つけ、解決策や代替計画を用意する。
- スペシャルティコーヒー協会の価値観を体現するスタッフやコミュニティと関係を築く。
応募要件
- 協力して業務を進め、さまざまな手段で口頭・書面の明確なコミュニケーションができる。
- 複数の優先事項に対応し、業務を整理して期限を守れる。
- 変化の速い環境やプレッシャーのある状況でも効果的に働ける。
- ExcelなどのMicrosoft製品を含む業務管理ソフトを使いこなせる。Airtableの経験があれば尚可。
- 多様なグループや文化圏の人々と円滑に働き、違いを理解して表現や内容を調整できる。
- 細部に注意を払い、誠実に業務に取り組める。
- コーヒー業界での経験、またはコーヒーコミュニティへの参加経験が望ましい。
- 競技会の経験があれば尚可。特に地域、国内、またはワールドコーヒーチャンピオンシップの経験が望ましい。
- イベント運営、調整、またはオペレーションの実務経験が1～2年ある。
- 顧客対応の実務経験が1～2年ある。
- 4月から6月にかけて、単独で頻繁に海外出張できる。
- 時差のある地域との会議に参加できる。
- 50ポンド（約23キログラム）を超える物品を頻繁に持ち上げたり運んだりできる。
福利厚生
- 国際イベント企画の実務経験を積める。
- 活発な国際チームと働ける。
- 世界各地のコミュニティと関われる。
- ライブイベントのショー制作経験を積める。
- スキルと経験を伸ばすためのメンタリングとフィードバックを受けられる。
- 柔軟な勤務スケジュールで働ける。
- 海外出張の機会がある。