Specialty Coffee Association är en global ideell branschorganisation som företräder yrkesverksamma och företag genom hela värdekedjan för specialkaffe. Organisationen stödjer branschen med forskning, standarder, utbildning och certifiering, däribland programmen Q Grader och SCA Skills Diploma, och samlar gemenskapen genom evenemang och tävlingar som World of Coffee och World Barista Championship. Medlemstjänster, resurser och påverkansarbete syftar till att främja en livskraftig, jämlik och hållbar kaffebransch.
Evenemangskoordinator, World Coffee Championships
Samordna kommunikation med tävlande, evenemangsadministration och liveproduktion för Specialty Coffee Championships. Stöd internationella tävlingar med strömning, schemaläggning och logistik på plats.
Beskrivning
- Samordna kommunikationen med tävlande och deltagare, reseintyg, logistik, scheman, dagordningar och vanliga frågor om regler.
- Hantera evenemangsinventarier och materiallistor.
- Stöd registrering för ackrediteringsbrickor åt berörda inom World Coffee Championships.
- Hjälp till att ta fram tävlings-, översikts- och uppställningsscheman.
- Samordna middagar för domare och personal, fester under World Coffee Championships och andra sociala evenemang.
- Arbeta med scenansvariga med checklistor, introduktionsplaner, scheman, listor över volontärer och material samt relaterat stöd.
- Hjälp till med manusproduktion och audiovisuella scheman.
- Delta i World Coffee Championships-evenemang och samordna en scen och dess personal.
- Stöd liveproduktion och strömning av World Coffee Championships.
- Lös problem på plats och samordna kommunikationen mellan berörda inom World Coffee Championships.
- Delta vid certifieringsevenemang för domare vid behov.
- Stöd inspelning av evenemang, informationsinsamling och uppdatering av verktyg för tävlingsorgan.
- Underhåll register och ge administrativt stöd till World Coffee Championships-program, inklusive domarcertifieringar, program för domarfärdigheter, domare och representanter.
- Samarbeta med utbildnings- och partnerskapsavdelningarna för att underhålla system och uppföljningsprocesser.
- Identifiera möjliga problem och ta fram lösningar eller reservplaner.
- Bygg relationer med personal och grupper som återspeglar Specialty Coffee Associations värderingar.
Krav
- Samarbeta väl och kommunicera tydligt muntligt och skriftligt via olika kanaler.
- Hantera motstridiga prioriteringar, organisera arbetet och hålla tidsfrister.
- Arbeta effektivt i en tempofylld miljö och under press.
- Använda organisationsprogramvara obehindrat, inklusive Excel och andra Microsoft-program; erfarenhet av Airtable är meriterande.
- Arbeta bekvämt med olika grupper och kulturer samt anpassa ton och innehåll med hänsyn till olikheter.
- Vara noggrann och samvetsgrann.
- Erfarenhet av kaffe eller engagemang i kaffegemenskapen är mycket meriterande.
- Tävlingsvana är meriterande, särskilt från lokala, nationella eller globala World Coffee Championships-tävlingar.
- Ha 1–2 års erfarenhet av evenemangsadministration, samordning eller drift.
- Ha 1–2 års direkt erfarenhet av kundservice.
- Kunna resa ensam internationellt ofta från april till juni.
- Kunna delta i möten i olika tidszoner.
- Kunna lyfta eller flytta föremål som väger mer än 50 pund (cirka 23 kg) ofta.
Förmåner
- Få praktisk erfarenhet av internationell evenemangsplanering.
- Arbeta med ett aktivt internationellt team.
- Engagera dig i grupper runt om i världen.
- Få erfarenhet av produktion av liveevenemang.
- Få mentorskap och återkoppling för att utveckla dina färdigheter och erfarenheter.
- Arbeta med flexibelt schema.
- Få tillgång till möjligheter till internationella resor.