Specialty Coffee Association je globálne neziskové obchodné združenie, ktoré zastupuje odborníkov a podniky naprieč celým hodnotovým reťazcom výberovej kávy. Podporuje toto odvetvie výskumom, štandardmi, vzdelávaním a certifikáciou vrátane programov Q Grader a SCA Skills Diploma a spája komunitu na podujatiach a súťažiach, ako sú World of Coffee a World Barista Championship. Jeho služby pre členov, zdroje a advokačná činnosť sa zameriavajú na rozvoj prosperujúceho, spravodlivého a udržateľného kávového sektora.
Koordinátor podujatí, Majstrovstvá sveta v príprave kávy
Koordinujte komunikáciu so súťažiacimi, administratívu podujatí a živú produkciu šampionátov Specialty Coffee. Podporujte medzinárodné súťaže prostredníctvom streamovania, plánovania a logistiky na mieste.
Popis
- Koordinovať komunikáciu so súťažiacimi a účastníkmi, cestovné listy, logistiku, harmonogramy, programy a často kladené otázky o pravidlách.
- Spravovať inventár podujatí a zoznamy potrieb.
- Podporovať registráciu na vydávanie odznakov pre zainteresované strany Majstrovstiev sveta v príprave kávy.
- Pomáhať s prípravou harmonogramov súťaží, prehľadov a príprav na podujatia.
- Koordinovať večere porotcov a zamestnancov, večierky Majstrovstiev sveta v príprave kávy a ďalšie spoločenské podujatia.
- Spolupracovať s vedúcimi javiska na kontrolných zoznamoch, plánoch zaškolenia, harmonogramoch, zoznamoch dobrovoľníkov a potrieb a súvisiacej podpore.
- Pomáhať s prípravou scenárov a audiovizuálnych harmonogramov.
- Zúčastňovať sa na podujatiach Majstrovstiev sveta v príprave kávy a koordinovať javisko a jeho personál.
- Podporovať živú produkciu a streamovanie Majstrovstiev sveta v príprave kávy.
- Riešiť problémy na mieste a koordinovať komunikáciu medzi zainteresovanými stranami Majstrovstiev sveta v príprave kávy.
- Podľa potreby sa zúčastňovať na certifikačných podujatiach pre porotcov.
- Podporovať zaznamenávanie podujatí, zhromažďovanie informácií a aktualizáciu nástrojov pre súťažné organizácie.
- Viesť záznamy a poskytovať administratívnu podporu programom Majstrovstiev sveta v príprave kávy vrátane certifikácií porotcov, programov rozvoja zručností porotcov, porotcov a zástupcov.
- Spolupracovať s oddeleniami vzdelávania a partnerstiev na udržiavaní systémov a procesov sledovania.
- Všímať si možné problémy a pripravovať riešenia alebo záložné plány.
- Budovať vzťahy so zamestnancami a komunitami v súlade s hodnotami Specialty Coffee Association.
Požiadavky
- Vedieť dobre spolupracovať a jasne komunikovať ústne aj písomne prostredníctvom rôznych kanálov.
- Zvládať súbežné priority, organizovať si prácu a dodržiavať termíny.
- Efektívne pracovať v rýchlom pracovnom tempe a pod tlakom.
- Zručne používať organizačný softvér vrátane Excelu a ďalších programov Microsoft; skúsenosti s Airtable sú výhodou.
- Vedieť komfortne pracovať s rôznorodými skupinami a kultúrami a prispôsobovať tón aj obsah s ohľadom na rozdiely.
- Dbať na detaily a pristupovať k práci zodpovedne.
- Skúsenosti s kávou alebo pôsobenie v kávovej komunite sú veľmi žiaduce.
- Skúsenosti so súťažami sú výhodou, najmä na miestnej, národnej alebo svetovej úrovni v rámci Majstrovstiev sveta v príprave kávy.
- Mať 1 až 2 roky skúseností s administratívou, koordináciou alebo prevádzkou podujatí.
- Mať 1 až 2 roky priamych skúseností so zákazníckym servisom.
- Byť k dispozícii na časté samostatné medzinárodné cesty od apríla do júna.
- Vedieť sa zúčastňovať na stretnutiach v rôznych časových pásmach.
- Vedieť často zdvíhať alebo premiestňovať predmety s hmotnosťou nad 50 libier.
Benefity
- Získate praktické skúsenosti s plánovaním medzinárodných podujatí.
- Budete pracovať v aktívnom medzinárodnom tíme.
- Budete v kontakte s komunitami po celom svete.
- Získate skúsenosti s produkciou živých podujatí.
- Dostanete mentoring a spätnú väzbu na rozvoj svojich zručností a skúseností.
- Budete pracovať s flexibilným rozvrhom.
- Budete mať prístup k príležitostiam na medzinárodné cestovanie.