世界咖啡锦标赛活动协调员
协调参赛者沟通、赛事行政事务和现场制作，支持精品咖啡协会锦标赛。 通过直播、排期和现场后勤，协助举办国际赛事。
描述
- 协调参赛者和参与者沟通、旅行证明信、后勤、日程、议程及规则常见问题。
- 管理活动库存和物资清单。
- 协助为世界咖啡锦标赛相关人员办理徽章登记。
- 协助制定比赛、概览和搭建日程。
- 协调评委和工作人员晚宴、世界咖啡锦标赛派对及其他社交活动。
- 与舞台经理合作，准备检查清单、指引计划、日程、志愿者和物资清单，并提供相关支持。
- 协助制作脚本和视听安排。
- 参加世界咖啡锦标赛活动，并协调舞台及其工作人员。
- 支持世界咖啡锦标赛的现场制作和直播。
- 解决现场问题，并协调世界咖啡锦标赛相关人员之间的沟通。
- 根据需要参加评委认证活动。
- 支持赛事记录、信息收集以及竞赛机构所用工具的更新。
- 维护世界咖啡锦标赛项目记录并提供行政支持，包括评委认证、评委技能项目、评委和代表。
- 与教育和合作部门协作，维护系统和跟踪流程。
- 发现潜在问题，并制定解决方案或备用计划。
- 与体现精品咖啡协会价值观的员工和社区建立关系。
任职要求
- 善于协作，并能通过不同渠道进行清晰的口头和书面沟通。
- 能够处理多项优先任务、安排工作并按时完成。
- 能在快节奏和有压力的环境中有效工作。
- 熟练使用组织管理软件，包括 Excel 和其他 Microsoft 软件；有 Airtable 使用经验者优先。
- 能自在地与不同群体和文化背景的人合作，并能根据差异调整表达方式和内容。
- 注重细节，认真负责。
- 有咖啡行业经验或参与咖啡社区者优先。
- 有赛事经验者优先，尤其是在地方、国家或世界咖啡锦标赛层面的经验。
- 有 1 至 2 年活动行政、协调或运营经验。
- 有 1 至 2 年直接客户服务经验。
- 每年 4 月至 6 月期间可频繁独自进行国际旅行。
- 能够参加跨时区会议。
- 能够频繁提举或搬动超过 50 磅（约 23 公斤）的物品。
福利待遇
- 获得国际活动策划的实践经验。
- 与活跃的国际团队共事。
- 与世界各地的社区交流。
- 积累现场活动节目制作经验。
- 获得指导和反馈，以发展技能和经验。
- 享有灵活的工作安排。
- 有机会进行国际旅行。