Specialty Coffee Association е глобална нестопанска браншова асоциация, която обединява професионалисти и предприятия по цялата верига на стойността на специалното кафе. Тя подкрепя сектора чрез изследвания, стандарти, обучение и сертифициране, включително програмите Q Grader и SCA Skills Diploma, и събира общността на събития и състезания като World of Coffee и World Barista Championship. Услугите за членовете, ресурсите и застъпническата ѝ дейност са насочени към развитието на процъфтяващ, справедлив и устойчив сектор на кафето.
Координатор на събития, Световно първенство по приготвяне на кафе
Координирайте комуникацията с участниците, администрацията на събитията и продукцията на живо за шампионатите на Specialty Coffee. Подпомагайте международни състезания чрез излъчване, графици и логистика на място.
Описание
- Координиране на комуникацията с участници и състезатели, писма за пътуване, логистика, графици, програми и често задавани въпроси за правилата.
- Управление на наличностите за събития и списъците с консумативи.
- Подпомагане на регистрацията за баджове на заинтересованите страни в Световното първенство по приготвяне на кафе.
- Съдействие при изготвянето на графици за състезания, общ преглед и подготовка.
- Координиране на вечери за съдии и персонал, партита на Световното първенство по приготвяне на кафе и други социални събития.
- Работа с мениджърите на сцената по контролни списъци, планове за ориентация, графици, списъци с доброволци и консумативи и свързана подкрепа.
- Съдействие при изготвянето на сценарии и аудиовизуални графици.
- Присъствие на събитията на Световното първенство по приготвяне на кафе и координиране на сцена и нейния екип.
- Подпомагане на продукцията на живо и излъчването на Световното първенство по приготвяне на кафе.
- Решаване на проблеми на място и координиране на комуникацията между заинтересованите страни в Световното първенство по приготвяне на кафе.
- Присъствие на събития за сертифициране на съдии при необходимост.
- Подпомагане на записването на събития, събирането на информация и актуализирането на инструменти за състезателните организации.
- Поддържане на архиви и административна подкрепа за програмите на Световното първенство по приготвяне на кафе, включително сертифициране на съдии, програми за съдийски умения, съдии и представители.
- Работа с отделите за образование и партньорства за поддържане на системи и процеси за проследяване.
- Откриване на потенциални проблеми и изготвяне на решения или резервни планове.
- Изграждане на отношения с персонала и общностите в съответствие с ценностите на Specialty Coffee Association.
Изисквания
- Да си сътрудничите добре и да общувате ясно устно и писмено по различни канали.
- Да управлявате конкуриращи се приоритети, да организирате работата си и да спазвате срокове.
- Да работите ефективно в динамична среда и под напрежение.
- Да използвате уверено организационен софтуер, включително Excel и други програми на Microsoft; опитът с Airtable е предимство.
- Да се чувствате комфортно при работа с разнообразни групи и култури и да адаптирате тона и съдържанието с разбиране към различията.
- Да проявявате силно внимание към детайлите и съвестност.
- Опитът с кафе или участието в общността на кафе индустрията са силно желателни.
- Опитът със състезания е предимство, особено на местно, национално или световно ниво в рамките на Световното първенство по приготвяне на кафе.
- Да имате 1–2 години опит в администрация, координация или оперативна дейност на събития.
- Да имате 1–2 години пряк опит в обслужването на клиенти.
- Да сте на разположение за чести самостоятелни международни пътувания от април до юни.
- Да можете да присъствате на срещи в различни часови зони.
- Да можете често да повдигате или премествате предмети с тегло над 50 паунда.
Придобивки
- Ще придобиете практически опит в планирането на международни събития.
- Ще работите с активен международен екип.
- Ще общувате с общности по целия свят.
- Ще придобиете опит в продукцията на събития на живо.
- Ще получавате наставничество и обратна връзка за развитие на уменията и опита си.
- Ще работите с гъвкав график.
- Ще имате достъп до възможности за международни пътувания.