Specialty Coffee Association on ülemaailmne mittetulunduslik erialaliit, mis teenindab erikohvi valdkonna spetsialiste ja ettevõtteid kogu väärtusahelas. See toetab valdkonda teadusuuringute, standardite, koolituse ja sertifitseerimisega, sealhulgas Q Graderi ja SCA Skills Diploma programmidega, ning toob kogukonna kokku ürituste ja võistluste kaudu, nagu World of Coffee ja World Barista Championship. Liikmeteenused, ressursid ja huvikaitse keskenduvad elujõulise, õiglase ja kestliku kohvisektori edendamisele.
Ürituste koordinaator, World Coffee Championships
Koordineeri Specialty Coffee Associationi meistrivõistluste võistlejatega suhtlemist, ürituste korraldust ja otseülekande tootmist. Toeta rahvusvahelisi võistlusi voogedastuse, ajakava koostamise ja kohapealse logistikaga.
Kirjeldus
- Koordineeri võistlejate ja osalejatega suhtlemist, reisikirju, logistikat, ajakavasid, päevakordi ning reeglite korduma kippuvaid küsimusi.
- Halda ürituste inventari ja varustuse nimekirju.
- Toeta World Coffee Championshipsiga seotud osapoolte nimeregistreerimist ja pääsmete väljastamist.
- Aita koostada võistluste, ülevaadete ja ülesseadmise ajakavasid.
- Koordineeri kohtunike ja töötajate õhtusööke, World Coffee Championshipsiga seotud pidusid ning muid seltskonnaüritusi.
- Tee lavakorraldajatega koostööd kontrollnimekirjade, sisseelamisplaanide, ajakavade, vabatahtlike ja varustuse nimekirjade ning muu seotud toe osas.
- Abista stsenaariumide koostamisel ja audiovisuaalsete tegevuste ajakava kavandamisel.
- Osale World Coffee Championships üritustel ning koordineeri lava ja selle töötajate tööd.
- Toeta World Coffee Championships võistluste otseülekannete tootmist ja voogedastust.
- Lahenda kohapealseid probleeme ning koordineeri suhtlust World Coffee Championshipsiga seotud osapoolte vahel.
- Osale vajaduse korral kohtunike sertifitseerimise üritustel.
- Toeta võistluste salvestamist, teabe kogumist ja võistlusorganisatsioonide töövahendite ajakohastamist.
- Pea arvestust ja paku haldustuge World Coffee Championships programmidele, sealhulgas kohtunike sertifitseerimisele, kohtunike oskuste programmidele ning kohtunikele ja esindajatele.
- Tee haridus- ja partnerlusosakonnaga koostööd süsteemide ja jälgimisprotsesside haldamisel.
- Märka võimalikke probleeme ning leia lahendusi või varuplaane.
- Loo suhteid töötajate ja kogukondadega Specialty Coffee Associationi väärtuste kohaselt.
Nõuded
- Hea koostööoskus ning selge suuline ja kirjalik suhtlus eri kanalites.
- Oskus hallata samal ajal eri prioriteete, korraldada tööd ja pidada kinni tähtaegadest.
- Oskus töötada tulemuslikult kiire tempoga keskkonnas ja pinge all.
- Organisatsioonitarkvara oskuslik kasutamine, sealhulgas Excel ja muud Microsofti programmid; Airtable’i kogemus tuleb kasuks.
- Mugav töötamine eripalgeliste rühmade ja kultuuridega ning suhtluse tooni ja sisu kohandamine kultuurierinevusi arvestades.
- Tähelepanelikkus detailide suhtes ja kohusetundlikkus.
- Kohvivaldkonna kogemus või osalemine kohvikogukonna tegevuses on väga soovitav.
- Võistluskogemus tuleb kasuks, eriti kohalikel, riiklikel või World Coffee Championships võistlustel.
- 1–2 aastat kogemust ürituste asjaajamise, koordineerimise või korralduse alal.
- 1–2 aastat vahetut klienditeeninduse kogemust.
- Valmisolek sagedasteks üksinda ette võetavateks rahvusvahelisteks reisideks aprillist juunini.
- Võimalus osaleda eri ajavööndites toimuvatel koosolekutel.
- Võime sageli tõsta või liigutada esemeid, mis kaaluvad üle 50 naela (umbes 23 kg).
Hüved
- Praktiline kogemus rahvusvaheliste ürituste planeerimisel.
- Töö aktiivses rahvusvahelises meeskonnas.
- Suhtlus kogukondadega kogu maailmas.
- Kogemus otseülekandega ürituste tootmisel.
- Mentorlus ja tagasiside oskuste ning kogemuste arendamiseks.
- Paindlik töögraafik.
- Võimalused rahvusvaheliseks reisimiseks.