Η Specialty Coffee Association είναι ένας παγκόσμιος μη κερδοσκοπικός εμπορικός σύνδεσμος που εξυπηρετεί επαγγελματίες και επιχειρήσεις σε όλη την αλυσίδα αξίας του καφέ ειδικότητας. Στηρίζει τον κλάδο μέσω έρευνας, προτύπων, εκπαίδευσης και πιστοποίησης, συμπεριλαμβανομένων των προγραμμάτων Q Grader και SCA Skills Diploma, και φέρνει την κοινότητα κοντά μέσα από εκδηλώσεις και διαγωνισμούς όπως το World of Coffee και το Παγκόσμιο Πρωτάθλημα Barista. Οι υπηρεσίες προς τα μέλη, οι πόροι και οι δράσεις συνηγορίας της εστιάζουν στην προώθηση ενός ακμάζοντος, δίκαιου και βιώσιμου τομέα καφέ.
Συντονιστής εκδηλώσεων, Παγκόσμια Πρωταθλήματα Καφέ
Συντονίστε την επικοινωνία με τους διαγωνιζομένους, τη διοικητική υποστήριξη εκδηλώσεων και τη ζωντανή παραγωγή για τα πρωταθλήματα καφέ ειδικότητας. Υποστηρίξτε διεθνείς διαγωνισμούς με μεταδόσεις, προγραμματισμό και επιτόπια διοικητική μέριμνα.
Περιγραφή
- Συντονίστε την επικοινωνία με διαγωνιζομένους και συμμετέχοντες, επιστολές ταξιδιού, διοικητική μέριμνα, χρονοδιαγράμματα, ημερήσιες διατάξεις και συχνές ερωτήσεις για τους κανόνες.
- Διαχειριστείτε το απόθεμα εκδηλώσεων και τις λίστες προμηθειών.
- Υποστηρίξτε την εγγραφή για διαπιστεύσεις των ενδιαφερόμενων μερών των Παγκόσμιων Πρωταθλημάτων Καφέ.
- Βοηθήστε στην προετοιμασία χρονοδιαγραμμάτων διαγωνισμών, γενικής επισκόπησης και προετοιμασίας χώρου.
- Συντονίστε δείπνα κριτών και προσωπικού, πάρτι των Παγκόσμιων Πρωταθλημάτων Καφέ και άλλες κοινωνικές εκδηλώσεις.
- Συνεργαστείτε με τους υπεύθυνους σκηνής για λίστες ελέγχου, σχέδια προσανατολισμού, χρονοδιαγράμματα, λίστες εθελοντών και προμηθειών και συναφή υποστήριξη.
- Βοηθήστε στην παραγωγή σεναρίων και στα χρονοδιαγράμματα οπτικοακουστικού εξοπλισμού.
- Παρευρεθείτε σε εκδηλώσεις των Παγκόσμιων Πρωταθλημάτων Καφέ και συντονίστε μία σκηνή και το προσωπικό της.
- Υποστηρίξτε τη ζωντανή παραγωγή και μετάδοση των Παγκόσμιων Πρωταθλημάτων Καφέ.
- Επιλύστε ζητήματα στον χώρο και συντονίστε την επικοινωνία μεταξύ των ενδιαφερόμενων μερών των Παγκόσμιων Πρωταθλημάτων Καφέ.
- Παρευρεθείτε σε εκδηλώσεις πιστοποίησης κριτών όταν χρειάζεται.
- Υποστηρίξτε την καταγραφή εκδηλώσεων, τη συλλογή πληροφοριών και την ενημέρωση εργαλείων για τους φορείς διαγωνισμών.
- Τηρείτε αρχεία και παρέχετε διοικητική υποστήριξη στα προγράμματα των Παγκόσμιων Πρωταθλημάτων Καφέ, συμπεριλαμβανομένων των πιστοποιήσεων κριτών, των προγραμμάτων δεξιοτήτων κριτών, των κριτών και των εκπροσώπων.
- Συνεργαστείτε με τα τμήματα Εκπαίδευσης και Συνεργασιών για τη συντήρηση συστημάτων και διαδικασιών παρακολούθησης.
- Εντοπίζετε πιθανά προβλήματα και θέτετε σε εφαρμογή λύσεις ή εναλλακτικά σχέδια.
- Καλλιεργείτε σχέσεις με το προσωπικό και τις κοινότητες που αντικατοπτρίζουν τις αξίες του Συνδέσμου Ειδικού Καφέ.
Απαιτήσεις
- Συνεργάζεστε αποτελεσματικά και επικοινωνείτε με σαφήνεια προφορικά και γραπτά μέσω διαφορετικών καναλιών.
- Διαχειρίζεστε ανταγωνιστικές προτεραιότητες, οργανώνετε την εργασία και τηρείτε προθεσμίες.
- Εργάζεστε αποτελεσματικά σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς και υπό πίεση.
- Χρησιμοποιείτε με επάρκεια οργανωτικό λογισμικό, συμπεριλαμβανομένων του Excel και άλλων προγραμμάτων Microsoft· η εμπειρία με το Airtable αποτελεί πρόσθετο προσόν.
- Νιώθετε άνετα με διαφορετικές ομάδες και πολιτισμούς, προσαρμόζοντας τον τόνο και το περιεχόμενο με επίγνωση των διαφορών.
- Διαθέτετε ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια και ευσυνειδησία.
- Η εμπειρία στον καφέ ή η συμμετοχή στην κοινότητα του καφέ θεωρείται ιδιαίτερα επιθυμητή.
- Η εμπειρία σε διαγωνισμούς αποτελεί πρόσθετο προσόν, ιδίως σε τοπικό, εθνικό επίπεδο ή σε επίπεδο Παγκόσμιων Πρωταθλημάτων Καφέ.
- Έχετε 1–2 χρόνια εμπειρίας στη διοικητική υποστήριξη, τον συντονισμό ή τη λειτουργία εκδηλώσεων.
- Έχετε 1–2 χρόνια άμεσης εμπειρίας στην εξυπηρέτηση πελατών.
- Είστε διαθέσιμοι για συχνά διεθνή ταξίδια χωρίς συνοδεία από τον Απρίλιο έως τον Ιούνιο.
- Μπορείτε να συμμετέχετε σε συναντήσεις σε διαφορετικές ζώνες ώρας.
- Μπορείτε να σηκώνετε ή να μετακινείτε συχνά αντικείμενα βάρους άνω των 50 λιβρών.
Παροχές
- Αποκτήστε πρακτική εμπειρία στον σχεδιασμό διεθνών εκδηλώσεων.
- Εργαστείτε με μια δραστήρια διεθνή ομάδα.
- Συνεργαστείτε με κοινότητες σε όλο τον κόσμο.
- Αποκτήστε εμπειρία στην παραγωγή ζωντανών εκδηλώσεων.
- Λάβετε καθοδήγηση και σχόλια για να αναπτύξετε τις δεξιότητες και την εμπειρία σας.
- Εργαστείτε με ευέλικτο ωράριο.
- Αξιοποιήστε ευκαιρίες για διεθνή ταξίδια.